作者:小值童鞋 来源:芒种学院(ID:lazy_info) 这段时间在公众号后台一直收到粉丝们的留言,分享一期关于「Word排版」的相关技巧。这个时候就有小伙伴会问了,Word不就是录入文字么? 还能有什么技巧?其实Word也是一个非常有学问的软件,不信来测试下:
发现懵了吧,Word高手和新手的差距有多大呢?一份文档高手可能只需要10分钟,新手可能需要五六个小时甚至还排版得不好。 那么有没有什么可以快速学习的排版技巧呢? 当然有,在这里以论文排版为例给大家分享 10 个必学的Word技巧,帮助大家快速提升Word排版能力! - 01 - 封面页下划线自动对齐 论文封面的排版对齐一直是很多大学生的痛点,姓名/学号/学院/指导教师等等信息的长度都不是同一的,拼命敲空格对齐,却死命都对不齐。 就像下面这种排版一样,不是长了就是短了: 其实很简单,只需要插入一个2列6行的表格,让表格居中: 然后将字段右对齐,详细信息居中对齐,留下第2列的下边框,就能实现封面页下划线自动对齐了: 绘制下划线的办法也很简单,全选「表格」,点击「设计」选项卡的「无边框」,在依次选中每一个单元格,选择「下边框」即可。是不是很整齐呢? - 02 - 一键删除换行符 Ctrl+C/V作为写毕业论文最强大的技巧,虽然好用,但是难免会碰上从PDF/网页上复制过来的文字,要么文字/符号出现错误,要么出现了很多换行符,就像这样: 如果是出现了换行符,那么处理的技巧非常简单,选中复制的内容,按「Ctrl+H」进行替换,找到「特殊格式」-「段落标记」。 替换内容什么都不写,点击「全部替换」就可以一键删除「换行符」了。 在PDF上,百度文库上复制别人的文档就会碰到这种情况,使用这招就可以轻松搞定。 - 03 - 特殊字符的输入 在论文的编辑过程中,难免会输入「版权所有」「注册」「商标」等特殊字符,这些字符在哪里寻找呢? 很简单,点击「插入」选项卡下的「符号」-「其他符号」。 在「特殊符号」下就能找到这些符号了,并且一些常用的符号还设置了相应的快捷键。 - 04 - 批量修改文字样式 绝大部分毕业论文的中英文字体都是固定的,例如中文是「宋体」,英文是「Times New Roman」,如果在边写的时候一遍反复切换字体,可能会变得非常混乱。 其实在Word中,你可以一键修改,选中所有的文字,在「开始」选项卡下点击「字体」,将中文字体设置成宋体,西文字体设置成Times New Roman即可一键修改。 - 05 - 文献/图表的交叉引用 文献引用作为论文中非常重要的一部分,在绝大部分毕业论文/学术论文中都会大量引用。 如果在论文中大量引用了文献,你是不是还在手动一个一个标记上序号呢? 有更简单的办法,在「开始」下的「段落」-「编号」,就可以重新设置符合论文规范的编号格式,这样就可以一键设置了。 那么设置完的编号,如何在论文中进行引用了,也超级简单,鼠标点击插入引用的位置,选择「引用」-「交叉引用」,轻松搞定。 - 06 - 论文导航目录一键抵达 写了几十页的论文,每次切换到固定的位置要不就只能在目录页按Ctrl键进行切换,要不就只能使用鼠标滚轮慢慢滑,其实Word提供了一个「导航窗格」的小功能。 勾选「视图」选项卡下的「导航」,在左边就可以看到导航了。 想跳转到哪里,直接鼠标点击一键跳转即可,超级方便,甚至你还可以在导航窗格中调整整篇文档的结构等等。 - 07 - 插入公式编号和右对齐 在论文排版中,公式绝对是最难处理的那一部分,不仅需要右对齐,还需要将公式置于整份文档的中间,其实可以在插入公式之前,新建一个「1行3列」的表格,将它的位置固定。 中间的单元格用于输入公式,右端的单元格用于输入公式的序号,左端留白即可。 接着在「表格工具」-「布局」中选择「根据内容自动调整窗口」,然后继续设置对齐方式,就能得到类似这样的格式: 最后将表格的边框全部去除即可,跟封面的套路是一模一样的,这样公式永远都是居中并且序号是右对齐的。 - 08 - 一键生成目录 在Word中,如果你为不同的段落设置了不同的「大纲级别」,在哪里设置呢?选中某个段落,点击「开始」选项卡下的「段落」,在常规中就可以找到大纲级别。 为不同的段落分别设置正文、1级、2级、3级等等大纲级别。 这个时候就可以在Word中一键插入目录了,操作的技巧也非常简单,点击「引用」选项卡下的「手动/自动目录」就可以搞定。 如果有新的大纲,还可以点击「更新目录」进行更新,再也不用一个一个插入目录了。并且利用大纲生成的目录还支持按住Ctrl键鼠标点击跳转到指定的位置,非常强大。 - 09 - 插入页码/分节 在Word中插入页码非常简单,但是如果要从正文中插入页码,就有很多同学不熟悉了,那么如何从正文才开始插入页码呢? 首先我们点击「开始」选项卡下的「显示标记」按钮,如下: 这里主要用到「分节符」,主要作用是插入分节符后,下一页就会自动另起一页变成新的一部分,这个时候,插入页码就可以使用新的页码了。 在页码起始页的上一页结尾插入「分节符」后,鼠标点击页码起始页,打开页码设置,勾选「起始页码」设置为1,这样就可以从正文处开始插入页码了。 默认仍然是勾选「续前节」的话,页码仍然是延续上一节的,这里需要注意下。 - 10 - 英文字符换行问题 在Word中,如果中英文在统一段落中,并且由于英文单词被划分的不一致,经常会出现英文换行,导致前面的文字间距变大或者留空的情况,如下: 这个时候是因为Word将英文识别为一体,将它换行完整显示出来了,只需要打开「段落设置」,勾选「允许西文在单词中间换行」,这样Word就不会将它识别成一个整体,可以换行了。 现在就变成这样子了,排版更加自然: 好了,那么关于「Word排版」的技巧分享到这里了,如果你还有其他关于 Word 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~ |
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