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你的公司还在强调科学管理?看看美国前特战部队最高指挥官怎么说

 houfour 2020-01-25

如果你在一家大企业工作,是否碰到过这样的情况:

大量的时间消耗在沟通汇报上,尤其是碰到跨部门的事,那更是会上上下下协调无数个来回;就算在部门内部,你的方案也可能被要求改来改去,而最终定版的,还是最初的那一个。

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企业出现这种“内耗”,原因就在于“管的太死”。

根据统计,美国企业解体的速度,在1950年到2011年间不断加快,管理体制僵化,不能应对无法预测的市场变化,是最重要的原因之一。

美国前军方人士麦克里斯特尔曾担任美军驻阿富汗的最高指挥官。

他发现尽管美军实力全面碾压“基地组织”,但在对抗中却每每受挫,这是为什么呢?

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麦克里斯特尔把他的经验和反思写成《赋能》。

此书一经推出,不仅在美国本土商界备受推崇,华为总裁任正非号召17万员工学习这本书,马化腾希望腾讯成为一家赋能型公司,从而打造出强悍的超级团队。

让我们来看看什么叫赋能,为什么要赋能。

01、

什么是赋能,企业为什么要向员工赋能?

麦克里斯特尔在伊拉克指挥特种部队的时候发现,基地成员能够出其不意的袭击,是因为他们根本没有固定的组织构架,就像一张可以随时变形的网,非常灵活并具有弹性。

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通过几次较量,麦克里斯特尔认识到,要想战胜基地组织,美军必须把自己也变成一张这样的网,而且能随机应变。

而麦克里斯特尔在军队中推行 “赋能”的结果,使特种部队痛击了基地恐怖组织,并且击毙其三号人物扎卡伊。

所谓赋能,就是赋予员工能量和权利,最大限度地发挥每个人的主动性和创造力,从而提升整个组织的灵活应变能力。

说到赋能,就不得不提一个曾经在企业界风靡了100多年的管理方法——科学管理,赋能正是针对这个传统的管理理念而提出的。

美国人泰勒创立的科学管理法是大工业时代产生的,当时虽然大型机器替代了手工,可生产效率依旧低下。

泰勒把工厂生产线上的工作,拆分成一个个独立可控的小环节,对每个岗位上工人进行培训,从而使生产效率得到上百倍的提高。

由此可见,科学管理的核心就是标准化和专业化,而实行的基础就是所处的外部环境要相对稳定,这样企业才能按照自己的“一定之规”去运转。

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而我们现在所处的互联网时代,跟以往最大的不同,就是生存环境中存在着诸多不可预测的风险,根本没什么一定之规。

所以,不过度强调 “听话照做”,发挥员工的主动性和决策能力,这样企业才能当今高度不确定的环境中,做到快速反应,获得生存优势

02、

如何通过赋能,打造强悍敏捷的超级团队。

那是不是只要领导肯“无为而治”,一切让员工做主,问题就解决了呢?

事实证明,放权可不是一件简单的事,怎么做到“松而不散、放而不乱”,才是管理者面临的重大难题。

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作者认为,“赋能是一个负责又艰难的系统工程”。

所谓系统工程,是指赋能并不是领导放权这么一个孤立的举动,它需要企业做局部和整体上的改变。

这种改变既包括内部组织构架的重建,也包括各部门间协作互动模式的创新,以及领导功能的重新定位。

企业要想实现赋能,至少需要分三步走:

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第一步:建立高度互信的小团队,并将多个小团队联结成紧密互动的超级大团队。

在战场上的士兵必须非常信任战友,才敢地把背部留给战友,自己正面狙敌,互相配合消灭敌人,而在企业中同样需要这种信任和默契。

公司研发一套大型软件工程项目,同事小王负责其中客户模块,却被一个难题拖了半个多月。

他想到其他组找人帮忙,可对方组长怕影响自己的研发进度,怎么都不肯答应。最后,对方组长终于答应“出借”这名骨干,但只有两个小时。

另我吃惊的是,这位技术骨干了解到小王的问题以后,主动向自己的组长请示,硬挤出2天的时间,先帮小王彻底解决掉这个难题。

他说,“如果你这个模块拖了进度,那整个工程最后都验收不过去。”

当大家都明白,大家共同的目标是让整个工程顺利验收,而不是其中任何一个模块顺利过关,协作就变得顺畅了。

小团队中的人经常在一起,彼此信任和相互配合并不太难;而要在几千甚至上万人的大企业中,不同部门的人都能默契配合,却是极难办到的。

对此,《赋能》这本书给出了一个名叫“嵌入计划”的建议。

就是把每一个小团队都看成一个“超级人”,超级人之间派出接口人,嵌入进对方进行建立互信的,就像这位技术骨干,整个企业就会建立起网状一样的架构,成为机密结合、行动迅速的超级大团队。

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第二步:打破企业内部竖井结构,构建信息共享的企业文化。

构建信息共享意识,就需要打破信息只在本部门、某几个节点发布的规定,让员工尽可能了解企业的整体信息和关键信息。

美国福特公司曾经因为安全问题召回80万辆汽车,这款汽车在10年间造成至少13个驾驶员丧命。

后来发现,设计点火开关的部门更换了更廉价的弹簧件,他们认为这并没有什么,因此也没有向其他部门发布消息。

而恰恰是更换的这个零件,导致汽车在行使中有可能关闭引擎,造成安全气囊失灵。

正是因为福特公司部门之间的信息阻隔,最终导致整个链条的不可控。

信息越流动,产生的价值越大,激发的能量也越大。而信息共享的方式,可以采用信息沟通会、公告栏等多种手段

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第三步:重塑领导功能,通过给员工赋能实现管理的去中心化。

当今错综复杂的环境中,即便是一个精英管理者,恐怕也很难做出最正确、最快速的决策,这就是为什么,领导在推翻了我们的报告以后,又会重新启用的原因。

在网状组织中,领导者不再是个“大家长”,而应该像园丁一样,培养员工,打造企业文化。在这个基础上,赋予员工自主决策和行动的权利,这才是赋能的本质。

海底捞的副总杨丽娟只念过小学,开始只是餐厅的普通服务员。可老板张勇总是逼迫她学习,指定书让她必须读完,逼着她每天写工作总结,强迫她学会用电脑……

这一度让的杨丽娟叫苦连天,但却咬牙坚持下来了。后来她说,如果不是遇到张勇,自己可能一辈子在一个小饭店端盘子。

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海底捞的老总张勇就是一个赋能型领导,他不仅给下属安排工作,还逼着他们成长,鼓励他们自己开分店创业。

员工成长了,企业才能成长。这也许就是海底捞能够上市的原因之一。

领导对员工赋能放权,并不是削弱领导作用,而是要求领导者要有“双眼紧盯、双手放开”的姿势,这对领导者素质来说,这是更高的要求。

《赋能》这本书告诉我们,企业必须通过赋能,打造出能灵活应对外部未知风险的超级团队。

赋能又是一个复杂的系统工程,必须分三步走:

首先要建立高度互信的小团队,并将多个小团队联结成紧密互动的超级大团队。

其次,要打破企业内部竖井结构,构建信息共享的企业文化。

最后,重塑领导功能,通过给员工赋能实现管理的去中心化。

希望不管是领导者还是员工,都能通过赋能,让我们的事业上更上一层楼。

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