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发票管理
2020-01-26 | 阅:  转:  |  分享 
  
发票管理16.1本标准所述发票,包括销售发票、购货发票和农产品收购发票。销售发票是公司销售产品及提供劳务时向客户开具的发票。购货发票是指本公
司采购材料、物资、设备或接受劳务时,由销货单位出具给本公司的发票。农产品收购发票是指本公司收购农产品原料,代农户开出的给本公司的发
票。16.2公司发票管理部门为财务部。16.3销售发票管理。16.3.1财务部经理指定专人负责销售发票的领取、保管、使用以及发票登
记表格的填制和报送工作。16.3.2使用过的增值税专用发票,专管人员要及时登记“增值税专用发票使用登记簿”,并按主管税务部门的要求
,按月填列和报送增值税发票购、用、存情况月报表。16.3.3使用税务部门统一监制的机打发票,开具后的存根必须按照顺序号装订成册并按
有关规定保存。16.3.4财务部发票专管人员必须妥善保管发票,不得丢失。如发生丢失和被盗,应于当日报税务部门和公安部门,并于3日内
在报纸和电视等新闻媒介上公告声明作废,由此而发生的费用,由专管人员全部承担。16.3.5公司使用增值税专用发票的范围A销售本公司生
产的产品。B销售本公司外购的生产用材料、物资。C其他按国家规定应开具增值税专用发票的货物和劳务。16.3.6开具销货发票的要求。A
按号码顺序填开。B项目齐全、内容真实、字迹清楚。C全部联次一次打印,内容一致。D票物相符,票面金额与实物价值、实收金额相符。各项目
内容正确无误。E审核购货方出具的相关资质证明。F经财务部经理审核无误,并在发票联和抵扣联加盖公司财务专用章或发票专用章。16.3.
7任何部门和个人不得转借转让发票,不得为其他单位代开发票,不得自行扩大发票使用范围,不得携带空白发票外出或邮寄空白发票。16.3.
8发票开具后如发现错误,应在各联次上注明“作废”字样,并在原发票中按编号保存。16.3.9发票开具后,若发生退货冲票事宜,应视不同
情况,以不违反税法为原则进行处理。办理退款时,应取得对方出具的收款收据。16.3.10本公司开具的销售发票应于当月交购货方。公司财
务部也必须于当日将销货记账凭单及时入账,以达到账账相符、账实相符。16.4购货发票管理。16.4.1所有部门和个人在为公司购买商品
、接受劳务以及从事其他经济活动支付款项时,都应向收款方索取发票。其中按国家税务部门规定实施增值税专用发票的项目,应向对方索取增值税
专用发票。16.4.2除按合同约定的索取发票时限外,其余与供货单位的相关业务一经发生,不管付款与否,都要及时向对方索取发票,发票报
销的各种手续齐全后,及时交财务部入账。16.4.3财务人员对下列情况之一的发票有权拒绝付款。A未按公司规定程序办理完备手续的发票。
B项目不全、填写不清楚的发票。C内容不真实、有涂改痕迹的发票。D采购的物资价格明显高于市场行情的发票。E其他不合理、不合法、不真实
的发票。16.4.4购货后,若遗失发票或抵扣联,应向原销货方索取有原销货方盖章的证明和记账联的复印件,经主管税务机关同意后,方可作
为进项税款抵扣凭证和记账凭证。16.5农产品收购发票。16.5.1财务部经理指定专人负责农产品收购发票的领取、保管和使用。16.5
.2农产品收购发票只限于本公司收购原料使用,该项发票不得转借转让,不得自行扩大发票使用范围。16.5.3农产品收购发票的开具要求、
错开发票的处理、丢失发票的处理、发票存根的装订与保存比照本标准第16.3条的相关规定执行。
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(本文系lizhyhappy原创)