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为抗疫升级｜远程办公的时候，一个链接就是一个办公室

 仪创科技 2020-01-28
为了更好地阻断疫情传播，国务院已正式发布关于延长2020年春节假期的通知，人民日报也倡议在假期结束后采用远程办公的方式，在保护个人健康的同时，也能不耽误工作。事实上，包括腾讯在内的许多大公司，已经通知节后开始远程办公机制，到岗时间推迟到2月10日。
针对这次疫情带来的远程办公、各类信息收集和统计的需求激增，腾讯文档紧急扩容，协同编辑人数开放至200人，收集表支持7600人填写，而且上线了多套实用的模版，正式开启了“停班不停工”模式。
这些能力如何帮助你远程办公，不延误工作？

01

支持200人协作编辑的文档/表格/幻灯片

一个高效的远程协作模式


异地协作最苦恼的是”说的不是同一件事儿“。远程办公的时代，一个链接就是一个办公室。无论是word，excel，还是ppt，腾讯文档支持200人同时协作编辑，能保证你的团队都在同频沟通。
文稿有问题？那就直接写在批注里，每一个建议都不会遗漏。
                        
项目进度同步困难？那就建一个在线进度表格，标示清楚负责人和时间节点，每个细节都保证到位。
                        
只需要3步，即可搭建一个云办公室。无论是手机还是电脑，都能轻松完成：
1）创建一个文档
2）把链接分享给团队成员
3）团队成员共同编辑
              

02

以为需要面对面解说，

其实用远程演示就够


远程办公的另一个痛点，是无法进行面对面的解说、演示。
腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。目前，腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。
开启远程演示，进行语音通话，再配合激光笔进行讲述的演示文稿的信息点，集中大家的注意力，避免大家思路不同步。
                    

以PPT远程演示为例：
1）选择“开始远程演示”
2) 邀请同事加入后，把链接复制给同事
3）同事进入房间
这样，就能将PPT分享给在不同地方的同事观看。
                       

03

快速收集人员健康信息、春节去向，

一张收集表就够了


每个机构/单位/学校/社区等工作人员，这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后，也太慢了。
1）创建一份收集表
2）把需要采集的内容填写好
3）发送到需要填写的微信群/QQ群/个人
                       

最后，创建者还可以回到收集表，把结果一键汇总成表格。
                        
收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见，不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集7600个人的信息，能应对绝大部分的工作场景了。
类似的，如果收集的信息不敏感，也可以直接使用在线表格，创建表格后发送给指定人群填写就可以了。
                       

最后，我们相信灾难过后，一切都是美好的新生活。
祝福每一个在灾难中仍然坚守岗位的中国人，加油。

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