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刷新你的认知——Excel功能简介2

 一叶知秋6012 2020-01-29

6 Power Query(为数据查询和转换而生)

微软这样定义Power Query:Power Query是微软的数据连接和数据准备技术,使业务用户能够无缝访问存储在数百个数据源中的数据,并根据他们的需求对其进行重新调整,从而获得易于使用、引人入胜且无代码的用户体验。在Power Query编辑器中,用户可以使用超过300种不同的数据转换,并且转换的每一个步骤的数据都可以随时查看。这些数据转换功能在所有数据源中都是通用的,而不受基础数据源的限制,并且数据处理以后,所有的步骤都被记录下来,源数据发生变动只需要刷新就可以自动执行所有处理步骤。

powerQuery支持的部分数据源

简单来说,PowerQuery是微软的数据清洗神器,适合各种数据转换、处理,可以极大的提升工作效率,从重复单调的工作中解脱出来,从而更有时间去关心更核心的业务分析问题。

对于Excel用户来说,Power Query是Excel近些年来最大和最实用的一项更新! 它极大地扩展了Excel能力,作为经常使用Excel的我们,必须掌握!

它是一款可以在Excel 2010/ 2013/2016 及O365版本中免费使用的“数据提取”和“数据预处理”自动化(预置)插件。它可以完成通常在Excel本身中难以完成的任务,比如多个相关表格数据的自动“合并”,“追加”,“筛选”等操作。

有了Power Query的帮助,可以完成一些通常只能求助于专业IT人员才能完成的任务、从而最大限度地实现商务数据的“自助”和“自动”处理。 如果你经常使用Excel中的Vlookup函数,那么说明你必须要学习Power Query了!

Power Query的学习路径

如上图所示,使用图形界面足以完成80%的日常任务,而掌握这些甚至只需要很少的学习时间,因此PowerQuery是一种上手极快的工具。

7 Power Pivot(Excel 20年来最大的革新技术)

在Excel中开启PowerPivot

导入数据示例

Power Pivot是微软Excel的一项功能。它在Excel 2010/2013中以插件形式存在,Excel 2016和O365已内置包含这项功能。Power Pivot实际是将微软SSAS Tabular(表模式)直接嵌入到Excel工作簿中,它为用户提供了一种直接可以建立ROLAP模型的能力,并且可以直接使用透视表来探索,Excel实际上就成为了自助分析式商务智能平台,可以使用专业的表达式语言在模型中进行查询以及进行复杂的计算。有人说它是过去20年Excel里最好的新功能,它可以:

轻松处理各种量级的数据,不再受Excel一百万的行数限制。

快速建立多表关系,再也不用vlookup了。

只需一次建模,以后只要刷新报表即可,节省您更多的时间。

只需有简单的Excel技能就能轻松上手,无需技术背景。

与其它Power BI工具(Power View、Power Query、Power BI、SQL等)无缝集成。

通过学习使用Power Pivot,可以让没有技术背景的企业业务人员快速通过Excel进行数据建模,执行复杂数据分析,制作可自动更新的企业级数据报告。如下图片是与传统的Excel分析方法的比较:

Power Query和PowerPivot结合可以搞定绝大多数的数据分析。PowerQuery负责整合多重来源的数据,并进行数据转换,PowerPivot对处理后的规范化数据进行高效率的分析。几百万上千万行数据均不在话下。 相对Excel的优点是数据处理流程规范化,各种数据处理步骤可追踪可预览可更新,形成一整套规范化数据处理流程。

8 Excel Online

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Excel Online是Office 365的一个部分,拥有优秀的协同功能,允许多人同时协同、协作编辑文档。

当你在 Excel Online中编辑文件时,你可以看到其他人正在处理文件的通知。 开始协作处理文档没有特殊的技巧。 你可以像平常一样进行编辑,如果其他人也在编辑该Excel,则 Office 会向你通知其状态,并向你显示他们正在使用的文件中的位置。

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