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Excel超级表这么好用,你还等什么?

 芷汀莘海 2020-01-29
  • 文|海带

源|E维课堂(ID:EWoffice)

说起Excel,大家都知道是用来做表格的。但院长不禁想问,那你知道Excel中的超级表是什么吗?

超级表是Excel2007开始增加的功能,也是Excel所独有的强大功能之一。

我们将Excel中套用了表格格式的表,称之为超级表(Table);反之,则为普通区域(Range)。

超级表具有便捷、灵活、高效的重要特性,使其在Excel的应用中,具有不可撼动的核心地位。

1快速便捷为表格套用样式,设置格式

在制作表格的时候,很多人会疲于设置表格的字体、颜色、底纹、边框等。尤其是面对长明细表格时,特别希望Excel表格会以“阴阳”底色来区分隔行,以便阅览。

像这样的表格需求,如果手动一步步进行设置,至少需要5min。倘若使用Excel超级表--套用表格格式,只需鼠标点3下。

1. 单击表格任一有字单元格

2. 单击【开始】选项卡下,【套用表格格式】中任一表格样式

3. 在弹出的【套用表格式】对话框中,点【确定】

已套用表格格式的超级表,可以通过更换表格样式,一键改变外观。

2根据数据的增减,灵活确认表格区域的大小,并自动套用格式

在普通表格中,如果您增加了表格的明细项时,需要手动的使用格式刷,将上一行的表格格式,刷到新添加的数据行。

而使用了超级表以后,则无需如此繁琐,Excel会自动完成上述步骤,并扩大该表格区域。同列当中的公式也将自动向下填充。

1. 超级表中的数据源区域为A2:K111。

2. 将107行的B~J数据,复制到112行时,单元格的格式,自动延展了,并且A列的公式:A112=ROW()-1;K列的公式:K112=SUM(D112:J112)是自动生成的,无需手动设置。

3. 我们在名称管理器中,可查阅到该表的引用区域,自动扩充为:A2:K112。并且,该表的右下角 _| 型区域标识符,自动延展到K112单元格。

同理,也可向右扩充自动表格区域。

超级表能够自动增减数据源区域,它是制作任一动态数据源的重要基础保障。

3超级表能够不用公式,就可高效的完成数据的统计

1.通过勾选【设计】选项卡下的【汇总行】,可在表格中的汇总行中,以点选的方式,求出表格中的:平均值、计数、最大值、最小值、求和等,完成数据统计。

2. 与数据透视表结合,成为动态数据源,实时更新统计结果。

以上表为数据源,插入一张数据透视表后,我们在超级表中修改或增删的数据,只需在数据透视表中刷新一下,即可以得到实时的统计结果。

当我们想要取消自动套用表格格式时,只需要把鼠标放在表格的任意单元格上,点击【设计】选项卡下的【转换为区域】,即可将超级表还原为普通的区域了。

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来 源:E维课堂(ID:EWoffice),做有温度的问题答疑。

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