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想得全面，就能设计得全面。 那么如何想得全面呢？ 我有个方法：找关键词，找茬，完善，再找茬，再完善…… 步骤1 想一想最主要的功能，找出关键词。 考勤表的主要功能有：记录某人每天的考勤状态，统计每周/月/年的考勤状态。 那么这里的关键词有时间、考勤状态和姓名。 那么我们就在表格中记下时间、姓名和这天的考勤状态。这样基本功能就实现了。 步骤2 想一想有哪些不方便之处，接着完善一下。 上面说了三个关键字，我一个一个来说吧。 ①时间： 手动输入不方便，我要自动的。 那么就填充好日期1-31，反正每个月最多31天。 ②姓名： 每天手输累死人了。 那么就设置个下拉菜单，点点就出来啦。 ③考勤状态： 简单地说就上班？不上班？但要复杂点说呢？ 那么就正常上班、迟到、早退、加班、病假、事假、婚假、产假……各种假都设置一下，同样可以设置成下拉菜单。 要统计考勤状态呢。 那就找下哪个函数可以用吧。 最简单的，SUM或COUNTIF(S)就行啦。 这样表格就稍微智能点了。 步骤3 再来挑一挑考勤表的毛病，再完善。 还是那三个关键字。 ①时间： 有的月份30天，有的31天，还有28天、29天的。我要它自动去判断。 从上面这句话，我们知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三个单元格了。这样可以很方便地修改年月啦。 日期就难一点，因为你要知道每个月的最后一天公式是什么。 请思考一下，再往下看吧。 哎呀，我想不出怎么办？ 搜呀，我每次听到别人叫我“大神”，我都脸红，因为我也算不上精通Excel。但不管什么疑难问题，我都会尽力搜出答案。 回到正题，写入正确的公式，时间这方面就完全自动啦。 每月最后一天公式：DATE($K$3,$P$3+1,0) $K$3为年份单元格，$P$3为月份单元格。 ②考勤状态： 考勤状态那么多，看不出重点。 那么可以添加条件格式，考勤状态和对应的统计结果颜色设置成一样的，还可以添加数据条。 这样表格又智能了很多啦。 步骤4 继续找茬——解决。 ①时间：要自动标记周末和节假日。 ②姓名：员工很多，普通下拉菜单不够方便，要改成联想式下拉菜单。 ③考勤状态：要按季汇总、按年汇总，要查询某人全年的状态、要查询某天的状态，要上午下午分开统计，要按小时统计，要显示到日历上，打卡记录要导入考勤表…… 挑刺这活太容易啦！你不停地找茬——解决——找茬——解决，你的Excel考勤表就一点点全面啦。 相关阅读： |
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