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时间是公平，每个人都是24小时，尽管如此，有些人每天不仅能够处理好工作，收入颇丰，还能享受闲暇时间，而有些人，每天忙忙碌碌，收入不高，还经常加班工作占用休息时间。 为什么同样的时间，却有不同的差别呢？是因为时间的用法不同。在《短时术》一书中，说到了400多种缩短工作时间的方法，通过缩短工作时间，节省出更多的时间，去磨练自己，提升自己，把自己有限的人生过得更加充实。 为了帮助大家提升工作效率，缩短工作时间，从众多方法中提炼出了10个方法。 1、在工作间隙设置30分钟的“预备时间”每天的工作虽然很多，在安排工作任务的时候，可以在每个工作任务之间，安排30分钟的预备时间。预留30分钟时间，即使你工作比较慢，延误了工作时间，只要预留出了足够的时间，就不会耽误你后面工作，有效的避免因为工作延迟，产生恶性循环。 2、利用“时间器”熟悉工作的标准时间提高工作效率，首先就要掌握自己的工作情况。了解自己的工作情况，清楚自己每个工作任务需要的时间是多少，有了一个明确的标准，就可以预防工作拖延。 利用“计时器”把握工作时间，反复测量每个工作任务所需的工作时间，制定一个自己的标准。这样既能有效的提高工作效率，还能提高自己的工作速度，不断的挑战自己。 3、将任务截止时间变成从什么时候开始很多人在安排工作的时间，都喜欢设置工作任务的截止时间，虽然工作任务截止时间很重要，但是仅仅如此，喜欢拖延的人就会觉得时间充裕，迟迟不开始行动。等到开始行动的时候，才发现工作任务很多，根本没有办法按时完成。 所以，在进行工作的时候，先了解工作任务的情况，对整个任务有一定的了解，设置一个工作任务的开始时间。尽早的开始行动，投入工作，才能按时甚至是提前完成工作任务。 4、以15分钟为单位，设置工作任务在工作的时候，很难长时间集中注意力，经常会被各种外因打断。通常人的注意力被认为15分钟左右为周期波动。虽然在工作的时候，不能每15分钟休息一次，但是可以以15分钟为单位，设置工作计划，一个个处理，保持长时间的注意力。在设置工作任务的时候，将任务一个个地完成，会得到很大的成就感。 5、一分钟内做决定并行动在工作的时候，不管什么事情，都要马上行动。当你接受到工作任务的时候，在一分钟内做出判断和决定，是否需要立即行动。如果不需要很多时间，就立即行动。 最好做到“一分钟内做决定，一分钟内行动”。适当的给自己设置时间限制，制造紧张感，可以有效的提高工作效率，避免浪费时间。 6、制定To Do 列表在开始一天的工作之前，制定一个to do列表，可以避免工作出现疏漏，忘记某些工作。 在记录日程安排的时候，可以将每天的固定的时间任务记录在笔记本上，随机变化的工作任务记录在便签纸上，这样方便查看和调整工作任务。 因为工作的时候，时常会增加新的工作任务，所以，to do列表需要随时调整。虽然每天很多工作任务，也可以把工作按照重要和紧急程度进行分类，在时间和精力旺盛的时候，做重要紧急的工作，保证高质量的完成工作。 7、经常检查工作列表防止犯错在工作中，很难避免出现错误，因此，很多工作都要进行多次检查，避免犯错误。在检查工作的时候，可以按照工作列表的顺序进行，从头到尾的检查，避免有遗漏。 8、带着碎片工作出门在日常工作中，会积累很多碎片化的工作，这些琐碎的工作很少有人利用某个确定的时间去执行，所以，这些碎片化的事情，可以平时记录在自己的to do列表中，利用碎片化的时间去处理。 比如：在等地铁、等公交的时候，这些碎片化的时间，就可以利用起来，处理这些琐碎的工作。 9、尽量把不擅长的事情交给“专业”人士在工作中，每个人都有自己擅长的事情和不擅长的工作，尽量将自己不擅长的事情交给更加专业的人去做，这样既能节省工作时间，还能更好的完成工作。 10、拒绝的时候不要犹豫在职场中，有些时候是很难拒绝别人的，尤其是面对客户和领导的时候。但是，在职场中，有时候要处理一些紧急的工作，没有办法接受别人的请求，这时候要果断的拒绝对方，不要犹豫。拒绝的时候，要真诚的说明理由，表明自己的态度，避免因为犹豫造成不必要的麻烦。 写在最后在职场中，高效工作是很重要的，提高工作效率，缩短工作时间，才能快速完成工作，有更多的时间去提升自己，享受空闲的时间。 |
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