2020年的开年,我们遇到了自「非典」以来最大的传染病疫情挑战。为了对自己和他人负责,很多人目前处在半隔绝状态,许多单位也响应号召,推迟开工时间,并且鼓励我们在家「远程办公」,规避大伙聚集传染的风险。 在家办公一时爽,一直在家一直爽 腾讯全家桶这些都是腾讯系的工具,平时的日常工作中,「微信」「QQ」已经是周围很多小伙伴的常用沟通工具了。 而今天要强调的是 下面几点: 企业版微信 「企业微信」是一个特殊的微信平台。集成了丰富的OA应用,例如:审批,汇报,公告,这样一来,很多轻量工作流可以完全在线操作,特别适合不能进入办公室的非常时期。 比起其它沟通工具(后面会介绍),「企业微信」因为可以打通其他人的普通「微信」账号,而「微信」几乎是人人必备的,所以用「企业微信」和其他人交流都会变得很容易,否则就必须要别人也去安装某个特别的通讯工具 App。所以这是「腾讯」全家桶的优势之一。
照理说,工作中有了「微信」,QQ 其实也不是那么重要。 腾讯会议 如果不是一对一沟通,或者沟通信息量较大,传统的打打字 发发表情包 已经不能胜任的时候。 「远程会议」工具自然是必须的。显然,如果已经上了「腾讯全家桶」的船,不妨考虑一下「腾讯会议」这个产品。「腾讯会议」针对个人1对1是免费的,而面向大型的会议, 例如:100人,则是需要收取月费的。考虑到现在非常时期,「腾讯官网」 目前提出:「2020年1月24日起至疫情结束,腾讯会议面向所有用户免费开放300人不限时会议功能,可打开客户端直接使用。」 更多备胎选项也许大家和火箭君有一样的顾虑,「腾讯全家桶」也许很香,但是万一有什么问题,那岂不是全部「翻船」?所以,这里有一些精选的,我们自己「备用」的沟通工具。如果大家喜欢,也可以考虑「扶正」作为主力沟通工具。 钉钉 这是阿里巴巴家力推的沟通工具,其诞生起就是瞄准「企业版」的。所以「钉钉」在OA方面相当成熟,而且集成了 云盘/会议/任务管理 等等协作工具。甚至还集成了智能硬件(打卡机/考勤机等)。 而熟悉火箭君的小伙伴肯定知道「打卡机」之类的东西,我们是很反感的,况且在这个非常时期,大家也不能进入办公室…… 等等, 钉钉还出了「在家打卡」……这个就可能要逼死一些在家办公的人了。 Slack Slack 是一款国内「非主流」的小众沟通工具,但是在海外非常有名,一些500强公司也使用它作为团队沟通工具。 Slack 非常有个性,特别适合有 DIY文化/聊天室文化(IRC这种)的团队,所以海外用户群比较活跃。它支持: (1)频道聊天, 就和以前的「聊天室」一样 (2)类似Markdown语法的文字交流 (3)广泛的 Bot应用(机器人自动回复/轻量自动化) (4)整合大量第三方效率工具 Todoist / IFTTT / Evernote …… 对于一些喜欢自己「捣鼓」的效率工具控来说,Slack 简直完美。 但是,我们也要理智的指出,Slack 未必「接地气」,它太小众,而且还要提防海外网络抽风。因此,如果整个团队的文化是比较倾向于DIY的,或者有海外沟通需求的,Slack是个不错的选择。而一般的国内公司,不太推荐。 飞书 「飞书」是「今日头条」旗下的沟通工具。原本,我们也不太想推荐,我们觉得市面上已经有足够多的沟通工具了。但是,火箭君觉得「飞书」自有特色,值得单独一说。 然而火箭君也要指出,虽然飞书模糊了各类「协作工具」和「沟通工具」的界限,有「大一统」的野心,不过其中可能还是有一些「风险」的。我们知道,「印象笔记」以前也在笔记里内置过「聊天」,teambeation 也出过「简聊」沟通工具,但效果都不理想;也许是大家对此认可程度不够,也可能是市场缺乏教育;也可能是这个打通全部环节的方向本身有一定的问题。这个做法是否可行?需要我们根据实际业务情况来判断。 Zoom 这是火箭君这边作为网络会议的「备选」工具。Zoom在一些大公司里非常流行,地道的商务风格。除了会议,用于一对多的讲课培训也是非常适合的,支持共享白板等会议辅助功能,而且最多甚至可以开展1000人的会议。 最后其实,「远程办公」有很多工具可以讲,除了「沟通工具」还有「文档共享」,「任务协作」等等工具。 再者,除了工具以外,「远程办公」是否适合每个人/每个团队,对大家有哪些利弊,火箭君也很乐意分享一下此类经验, 如果大家有兴趣,可以留言告诉火箭君希望看到哪些内容的分享。 |
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