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30人开会11人传染!也许你需要一份远程办公工具包

 职域公考 2020-02-06

远程办公真的很爽吗?

远程办公,比较适合那种需要一些创意、精力、保持高度注意力就容易高度产出、可以脱离办公室专属设备办公等相关岗位。

比如,互联网行业的程序员、美工、运营、编辑记者、市场、销售,创意类行业的设计,以及律师这类脑力劳动者,较适合在家办公。

这些岗位有着强替代性、强文档性或者强规范性的工作内容,比较容易被搬运到线上。

目前选择远程办公,是不得已而为之。但居家办公,对个人而言有以下好处:

1. 舒适便利:不洗脸洗头化妆,甚至不用离开床,减少了通勤时间。

2. 时间自由:可以自由安排时间,只要活干完了就行。

3. 不需要点外卖(这时候谁敢……),不仅能省钱,还有爸妈随时投喂。

4. 能够兼顾家庭,多陪陪家人。

 

你今天洗头了吗?


居家远程办公,缺点也不少。

1. 易被工作之外的事情吸引,需要带孩子、做家务的人基本很难进入工作状态,导致工作效率不高。

2. 和同事的有效沟通变少,一天都坐在电脑面前,拥有比在公司上班更多的加班时间。

3. 必须随时在线(微信一弹出消息就开始慌了),下班时间不定,工作和生活时间没有边界。

4. 远程办公网络不给力,不是掉线就是卡顿。比如2月3号这天,超过2亿人开启了在家开工的模式,因访问量激增,钉钉企业微信崩溃,视频卡顿、无响应、没有声音等bug比比皆是。

 

一言难尽的远程办公

不过,要想远程办公真正爽起来,还得建立在备份好了工作文件的基础上。不然……等待你的只有抓狂。


03

比微信好用的远程办公工具推荐

工欲善其事,必先利其器,远程办公还在靠微信?这样是不行的。对于职场人来说,我们可以使用一些比微信还要好用的远程办公工具。

目前,市面上的远程协同办公软件主要分为:即时通信、文档协作、视频会议/面试、任务管理、文件传输。一些各有所长的远程办公工具,如下图所示:

一些远程办公工具(点击查看大图)

如果远程办公工具需要下载不同的工具打组合拳的话,还不如直接选择一些及时、高效,方便、安全的综合性的办公协作套件,比如企业微信、钉钉、飞书。

1
企业微信

疫情期间,企业微信会议人数上限升级至300人,支持随时随地发起音视频会议;它还支持万人全员群,高效传递信息。主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。

企业微信功能

2
钉钉

钉钉对于上班族来说,是个老朋友了。钉钉最近发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案,包括远程视频会议、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能等。

钉钉功能

3
飞书

2020年5月1日前,飞书为所有用户免费提供远程办公协作等商业版服务(在线协作文档与表格、即时通讯、日历和日程管理、音视频会议等远程协作功能),支持网页版,单个文件上传大小上限为 4 GB。

飞书功能

以上三款综合团队协作工具,能够随时随地发起音视频会议,文件容易储存,团队内部沟通时,消息可以显示已读,确保信息传达到位。


04

远程办公也要营造工作氛围!

尽管大家平时都嚷嚷着不想上班,现在情况却出现了反转,大家只期望着疫情快点结束,早日恢复正常的生活。

且员工并不是很喜欢“看起来很美”的远程办公。主要原因是远程办公既太不方便,又效率低下,在家办公反而感觉更累了。

那么,如何提高远程办公的效率呢?可以参考以下几点:

1. 作息规律,像平时上班那样穿戴整齐,远程办公也要有仪式感。

2. 远离诱惑物,休息放松区域和办公区域要区分开来;如果租屋只有几平米,就只能靠自己的自制力了。

3. 与家人约法三章,在你的工作时间避免打扰,以专心工作。

4. 清晰区分工作时间和休息时间,劳逸结合。

5. 借助办公软件,强化和同事之间的沟通,且一定要定期沟通。

不过,道理我们都懂……但还是想穿睡衣办公。不如早上起来洗个澡,清醒一下吧~

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