Count系列函数-Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs...

统计函数在我们的日常工作中也会经常使用。常见的有Count、Counta、Countblank、Countif、Countifs五个。

Count用于统计数据类型的单元格个数，Counta用于统计非空单元格的个数，

Countblank用于统计空单元格的个数，而Countif、Countifs用于条件计数。

一、Count：统计区域中数字单元格的个数。

功能：用于统计区域中包含数字的单元格个数。对非数值格式的数据忽略。

语法结构：Count (value1,value2,……valueN)

公式：=Count (单元格引用或值)

参数：

value1必需。要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

value2，……可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含255个。

注意事项：

A.Count 在计数时，把数值型的数字计算进去；但是错误值、逻辑值、空值、文字则会被忽略。

B.若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数，使用 Counta函数。

C.若要只计算符合某一或某几个条件的数字的个数，使用 Countif函数或 Countifs 函数。

总之，错误值、逻辑值、空值、文字都不被统计，但只有数字类型的数据（包含能转为数字的文本及数字）才会被统计。

二、Counta：统计区域中非空单元格的个数。

函数Counta 统计的值只要非空，就在其统计范围之内，包括数值之外的其它类型。

功能：计算区域中非空单元格的个数。

语法：Counta (value1, [value2], ...)

公式：=Counta (值或对单元格的引用)

参数：

value1 必需。 表示要计数的值的第一个参数。

value2, ... 可选。 表示要计数的值的其他参数，最多可包含 255 个参数。

注意事项：

A.Counta 函数计算包含任何类型的信息（包括错误值和空文本 ('')）的单元格。但不会对空单元格进行计数。

B.如果不需要对逻辑值、文本或错误值进行计数（换句话说，只希望对包含数字的单元格进行计数），请使用 Count函数。

C.如果只希望对符合某一或某几个条件的单元格进行计数，请使用 Countif函数或 Countifs函数。

三、 Countblank ：统计区域中空白单元格的个数。

Countblank与Counta刚好相反，对所选区域空单元格计数。

功能：统计单元格区域中空白单元格的个数（包括空文本单元格在内）。

（注意：空文本（单元格敲两个空格试试）可不是非空单元格）

语法：Countblank (range)

公式：=Countblank (区域)

参数：

range：指要计算空单元格数目的区域

注意事项：

A.Countblank函数包含返回 ''（空文本）的公式的单元格也会计算在内，但包含零值的单元格不计算在内。

B.该函数对单元格有公式但结果为空''的情况也统计在内，这点与Counta不同，与Countif (range,' ')结果相同。

比较：Count，Counta，Countblank三个函数。

Count：统计数字单元格个数；Counta：统计非空单元格个数；Countblank：统计空白单元格个数。

A.特殊情况，如果公式的结果是：=''，Counta认为这是非空，Countblank认为是空。

B.Count和Counta的参数可以是区域，也可以是多个单元格或区域，但Countblank只能是一个区域。

四、Countif：统计区域中满足条件的单元格个数（单条件计数）

Countif是条件计数函数，是日常工作中使用频率非常高的一个函数。用于统计满足某个条件的单元格的数量。

类似Count+If 的组合，所以函数只对数值型的数字进行条件计数。

功能：用于统计符合某个条件的单元格的个数。

语法：Countif (range, criteria)

公式：=Countif (条件区域，条件)

参数：

range ：必需。是需要统计的区域

criteria ：必需。是需要满足的条件

通配符问号（?）和星号（*）：

问号表示任意一个字符，星号表示一个或多个字符

Countif 的基本用法:

1..禁止重复录入数据

'数据'-->'数据有效性'，在'自定义公式'中输入：

=Countif(A:A,A3)=1

2.为不同类别添加序号（常用于-按照班级或部门排序）

※ 使用之前必须以班级进行排序。

公式：=Countif（$A$3:A3,A3）

3.统计不重复的个数

统计不重复个数的万能套用公式是：

=Sumproduct (1/Countif (数据区域,数据区域))

公式：=Sumproduct (1/Countif (A3:A11,A3:A11))

4.提取不重复清单

利用Lookup&Countif函数嵌套的方式，能够快速的将有重复的编号，单独提取出来不重复的值。

公式：=Lookup(1,0/(Countif ($B$2:B2,$A$3:$A$11)=0)),$A$3:$A$11)

5.Countif/Countifs+Vlookup:一对多查找

此时，Countif和Countifs可以替换使用

※添加辅助列很重要

辅助列公式：=Countif(统计区域,指定的条件)

公式：=Iferror（Vlookup（Row(A1) ,查找区域，第几列，0），' ')

注意：

A.Vlookup的第一参数必须是Row(A1)，因为我们是用1开始查找数据的

B.Vlookup第二参数必须是以辅助列为最左边的列，然后利用当用Vlookup查找重复值时，Vlookup仅会返回第一个查找到的结果

解析：

A.Vlookup函数在进行一对多数据查询时，需要添加辅助列，然后通过辅助列生成的列，进行数据查询。Row函数是为了返回当前行所在的值，并通过Vlookup函数查找对应的行数进行数据查找，往下拖动的时候就可以匹配出所有的数据。

B.Vlookup函数在进行数据查询时，需要利用Iferror函数来过滤错误值，当查询完出现错误的时候，用空白内容代替。Iferror函数的用途在于当所有数据已经查找完，往下拖动出现错误值时用空格代替。

一对多查找方法有二：

（1）设置辅助列只有数字

辅助列公式：=Countif($B3:B3,$G$4)

Vlookup函数-一对多查找 （方法一）

（2）设置辅助列是查找区域列&数字

辅助列公式：=B3&Countif($B$3:B3,B3)

Vlookup函数-一对多查找 （方法二）

特别提醒，Countif 函数只针对单元格区域求数，不能对过程中其他函数生成或直接在公式里输入的数组求数。而有许多函数比如Sumproduct函数是数组或区域都可以针对求值的。

五、Countifs：统计区域中同时满足于多个条件的单元格个数。 （多条件计数）

Countifs函数的主要作用是统计符合条件的单元格个数，可以是多条件。

功能：统计区域中符合多条件的单元格个数。

语法：Countifs (criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

公式：=Countifs (条件区域1, 条件1, [条件区域2, 条件2], …)

参数：

criteria_range1：必需。第一个计算单元格数据的区域

criteria1：必需。第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range2, criteria2, ... 可选。 单条件的话就不输入了，多条件就按照条件1、条件2一直输入下去；

……

以此类推

注意事项：

A.此函数的条件范围和条件必须成对出现，最少一对。

B.如果有多个条件区域，每个条件区域必须有相同的行数和列数，它们可以不相邻。

C.如果单元格为空，Countifs 将它的值视为 0。

D.在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串。 如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。

※Countifs，Sumproduct都可以多条件计数，但是Countifs相对用起来要简单的多，所以建议使Countifs来进行多条件计数。

Countifs的基本用法:

1.统计成绩大于80分人数

对于单个条件来说，Countifs函数与Countif 函数用法是一样的。

2.查找同部门同姓名人员

主要利用Countifs函数多条件统计的原理，分别对各部门和人员姓名进行统计。

公式：=If (Countifs ($B3:$B10,E3,$C3:$C10,F3)>1,'重复','')

3. 控制同部门同姓名人员重复录入

'数据'-->'数据有效性'，在'自定义公式'中输入：（类似于Countif）

=Countifs($B3:$B6,$B3，$C3:$C6,$C3)=1

类似于Countif：禁止重复录入数据（上方已讲）

=Countif(A:A,A3)=1

六、比较分析

比较一：Countif和Countifs

（1）Countif 函数用于单条件计数，即计数条件只能有一个。语法结构为：Countif (条件范围，条件).

（2）Countifs 函数用于多条件计数，即计数条件可以有多个。语法结构为：Countifs（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）

※Countifs 函数的一组条件中，每个条件的关系是“AND”的关系，也就是“且”的关系，所以它会统计出同时符合所有条件的单元格的个数。

比较二：Sumif，Sumifs与Countif，Countifs

（1）前两个是汇总数据，后两个是统计个数

（2）Countif，Countifs 比Sumif ，Sumifs少了一个求和区域，其他条件设置基本一致

本节以Countif 和Countifs的基本用法为主，最好会实际应用。

Count、Counta、Countblank了解为主，在查找数字，非空单元格和空单元格会用到。