如何用“笛卡尔科学方法论”解决效率问题？

以下文字整理，均来源于：笔者在12.29日在竹林书院社群的语音分享内容。

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背景-调查结果统计

在正式阐述：如何用笛卡尔方法论解决效率问题，这个主题之前，先请大家看一组调查数据：

Q：你是否常常觉得“事情太多，时间不够用”？

在收到的40份问卷中，42%的人回答“天天总是”，33%的人回答“偶尔有时”，25%的人回答“经常一周两三次”，而没有一个人回答，从来没有。

除此之外，还有很多问题。

诸如，很多人觉得，自己常常想要“抽空学习，却永远抽不出空”……“必须”要做的事情，总是拖到最后一刻才做完……以及deadline的压力才是生产力，只有在压力状态下，才有做事情的状态。

并且经过调查发现，以上问题“经常一周两三次”以及“天天总是”的比例，高达60%。

不少人认为，外界环境、管理方法、坚持难总是失败，是自己在“管理时间”上最大的困难和阻碍。

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正是因为我们不断地遇到了上述这些问题，所以每个人都想去“管理时间”，那么现在，我要给你一记重锤了……

时间是不可管理的。

为什么这么说？

在百度百科上，为时间下了这样一个定义。
时间是人类用来描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。
现代宇宙学理论认为：在宇宙大爆炸之前，没有时间可言。

因此，时间是一个抽象的概念，不以人的意志为转移。

无论你怎样想要去管理它，它都只会自顾自地流逝。
所以，为什么我们学了好多方法，明白了很多道理，可依旧无法管理好时间，因为管理的重点，从开始就错了。

接下来，我将用【问题-原因-方法-结论】这个演绎推理最基本的模型，来向大家进一步阐述，“时间管理”它到底是什么？

“时间管理”的本质

在回答这个问题之前，先来了解一下藏在调查结果背后的根本原因。

如上表格所示：
几乎我们遇到的一切问题，最根本的原因，都来源于目标规划、对时间流逝的感知程度、以及自身心理上。

因此，显而易见的，我们需要重点管理的对象就是：一切你认为对完成目标有直接影响，且影响程度比较高的活动、任务。

至于影响不大，或几乎没什么关系的活动，就可以自由处置。

在此之下，还应提高对于时间流逝情况的感知能力，以及依靠心智，规避人类天生讨厌麻烦和困难的心理。

因为实际上，时间管理的本质就是“项目管理”，我们的人生就是一个项目。
但由于项目管理是个非常庞大的学科，一般人无法去轻松掌握。
而目标管理在工程项目管理中是项目管理的一部分，

所以在此我们认为，时间管理的本质就是“目标管理”，因此使用目标管理就可以了。

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那么又要有朋友会问了，我也在进行目标管理啊，为什么我的计划还是完不成呢？
很简答，因为你做的不是——科学的目标管理。

在讨论什么是科学的目标管理之前，我们先来引入4个基本概念：愿景、目标、计划、和任务。

4个基本概念-愿景、目标、计划、任务

一、我们先来说说愿景，什么是愿景？

1.愿景的定义：你一生迫切渴望达成的事情，一个特定的结果，一种期望的未来或想象。
2.特征：有且只有一个，可以是复合远景，但应当分清主次。

3.如何制定愿景？
很简单，问自己一个问题——你想成为一个怎样的人？

举例：

我想成为一个拥有私人小岛的有钱人；
我想成为一个不求大富大贵，只求小富即安，并且拥有很多朋友的人；
我想成为一个世界一流的钢琴演奏家；
我想成为一个软件测试领域的专家；

4.什么是复合愿景和分清主次？

比如：我想成为一个既有钱又好看的人；
那么是，有钱对你来说更重要，还是好看对你来说更重要？

这里就要分清主次了，毕竟鱼和熊掌不可兼得嘛。

5.愿景的分级：
愿景分为梦想状态，理想状态，和风险状态。

梦想状态就是：最为理想的状态上限
理想状态就是：通过一定努力能达到的状态，比较接近实际
风险状态就是：大多数人不经努力就能达到的状态，比如：我想成为一个60岁退休的人，这个不需要经过努力，到了时间不就能达到了。

至于愿景的作用就不必详细讨论了，只需明白，愿景就像你人生的指南针，你立下的一切目标，设定的一切计划，都是在为着实现自己的最终愿景而努力。

基本概念：目标的定义和分类

二、目标是什么？

1.目标的定义：目标是为了达成愿景而设立的标准
2.目标的特征：符合SMART原则，在这里不符合SMART原则的目标，我们不讨论。
3.SMART原则：我想大家都已经很清楚了；
具体的、可衡量量化的、可达到的、与愿景相关的、有截止期限的

划重点：在了解什么是目标之后，在这里我们要给目标下一个额外的定义——所有的目标都应该是功利性的。

4.什么是功利性和非功利性？

（1）功利性就是说：起止状态有明显上升状态的差别
（2）非功利性就是指：起止状态没有明显的上升状态

举例说明：

我的目标是好好打dota，成为一名职业电竞选手；从小白到职业选手，有明显上升，因此打dota就是目标；

若我说，我打dota没有要求，就是单纯喜欢玩，那么打dota就不是目标。

因此，在这里我们默认，所有的“目标“都是功利性的，并把非功利性的活动进程，通通称作”事项“。

5.至于目标的常见分类：

按时间分
长期目标：5-10年
中期目标：2-5年
短期目标：1年及1年以内

按类别分：工作、学习、健康、社交、财务等等，可依据主题，随自己需求

其实这些都没有过多的规定范围，按自己需求设定即可。

Q：至于，非功利性的进程我要如何管理？
A：很简单，随自己需求。

举例

有人对于睡眠要求很高，哪怕差10分钟状态都不一样，那么他的睡眠就要重点管理；有人对于睡眠要求不高，睡3个小时和睡8个小时差别不大，他不觉得睡眠对自己影响很大，就可以更随心一点；

因此“精力”其实是个难以界定的自由问题，因为每个人的需求都不一样，不能一概而论。

基本概念：计划和任务

最后再来看看计划和任务：

1.计划的定义：实现目标的方案、途径
2.计划的特征：
（1）目标：为明确的目标服务
（2）任务：可分解成详细的任务来执行
（3）风险：考虑到形成落差的可能性（如我计划减10斤，结果反而涨了2斤）
（4）行动：有明确的绩效评定，和完成后对目标效果的评估：是否达成目标？达成多少？还要怎么办？

划重点：
比如：我的目标是健身，绩效就是体脂率，如果我的健身计划，使得体脂率达到20%，我就完成了目标

3.计划的常见分类（没有过多范围，按自己需求）：

按时间分：5年计划，3年计划，年计划，月计划，周计划，日计划等
按类别分：为实现各类主题目标，制定的主题计划，随自己需求

至于任务：

任务就是，为了完成计划而执行的一系列行动。

在此，还有人会将任务继续分解为行动；我认为是没有必要的。

举个例子

我要给老张打一个电话，分解成行动就是：

第一步：找到老张的电话号码

第二步：拿起电话

第三步：给老张打

这样分未免太繁琐了。

因此，我们在这里只将任务分成两类：

第一类，1步能完成的就是小任务；

第二类，需要多步才能完成的就是大任务。

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讲述完基本概念，下面我们就来回答什么是科学的目标管理。

也许你认为，我接下来就要说“番茄工作法”“任务四象限”了……

还有市场上诸多的时间管理课程中讲的那些方法。

甚至，我还见过一个把“滴答清单”拿出来作为一个课程去讲了几十节。“滴答清单”应该有不少朋友都用过，就是一个时间管理类的app。

花100多块钱去购买一套讲述工具该如何使用，界面都是什么功能的课程，你不会觉得哪里奇怪吗？

我只想告诉大家，下面我要说的，绝不是番茄工作法，更不是滴答清单。

笛卡尔：科学方法论

首先，让我们来认识一下“笛卡尔”。

我想，对于笛卡尔，大家都不陌生，他是近代哲学之父，法国哲学家，物理学家，科学家。

他在1637年的著作《谈谈方法》中，提出了研究问题的4个步骤，即解决所有问题的方法论；
并且在60年代以前，西方科学哲学研究的方法，从机械到人体解剖的研究，基本都是按照笛卡尔提出的方法论进行的。
它对西方近代科学及哲学史的发展，起了不可替代的作用。

为什么，我要单独拿出一个篇幅，来介绍笛卡尔？

因为，我想让大家明白：

经验是个体的，但道理却是普适的。
工具只是模型，只能解决小范围内的特定问题，方法论则能解决所有问题；所以我们谈方法， 绝不会先谈番茄工作法、任务四象限，因为它们只是工具；
而方法论是凌驾于任何工具之上的底层逻辑。

可以这样理解，方法论就是你解决问题的思考方式；
所有工具都应为你的思维和方法论服务，切不可本末倒置。

接下来，我们就来看看，笛卡尔具体都讲了什么、

研究问题方法论——研究问题的4个步骤：

STEP1. “怀疑一切”，绝不承认任何事物为真，对于完全不怀疑的事物才视为真理；举例排油减肥；

举例：

当我想减肥的时候，我的朋友给我推荐了一个减肥药，她说吃了这个我就能排油，排了油我就能瘦，这个时候我应该思考什么？

为什么吃了这个东西会排油，为什么排了油我就能瘦呢？

这是怎么个道理，在经过我的推理论证后，仍然觉得这个东西可信，那么它才能被纳入我的减肥方式，否则，这就不是我可以选择的方法。

STEP2. 将研究的复杂问题，分解为多个简单的小问题，一个个分开处理；
STEP3. 将小问题从简单到复杂排列，从容易解决的问题入手；
STEP4. 将所有小问题解决后，进行检查，看是否完全，是否大问题已经彻底解决了，确保没有遗漏任何东西；

为什么从要容易解决的小问题先开始？

因为有些时候你会发现：简单的小问题解决了，复杂的大问题就已经解决了，不需要再去解决其他困难的小问题。

还是举个减肥的例子：

当我想要减肥的时候，我考虑到了健康饮食，于是上网找了个菜谱，这个时候我想检验一下这个菜谱到底能不能减肥，我怎么办？

1. 想到了可以找个营养学院士问问

2. 可是我不认识院士怎么办，我就找他一个学生问问吧

3. 可是学生我也不认识怎么办，那我就先照着这个菜谱吃吃看，检验下效果，不就知道到底靠不靠谱了嘛？就不需要去找营养学院士了……

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我们将研究问题方法论，沿用到管理人生目标上就是：

1.把一个大的问题，分解成一个个小的问题
2.当你解决了每一步的小问题，再回头去检视我的大问题是否解决？解决多少？还要怎么办？

那么：
STEP1：我们最大的问题——愿景
STEP2：先把愿景分解成小问题——一个个目标
STEP3：再把实现一个个目标的过程分解——一个个计划
STEP4：最后把一个个计划分解——一个个可以执行的任务
任务就是你所要解决的最小的问题
STEP5: 把你认为对你目标有直接影响的任务写下来，并以从简单到困难顺序去执行；
STEP6：非常重要的一步，做检查，你的计划完成后，检视你的目标是否达到？目标达到了，那离愿景是否更近了一步？如果没有，是为什么？

综上所述：

我们的计划逻辑：建立愿景→为愿景设定目标→为达成目标设定计划→为完成计划设定任务

我们的检查逻辑：执行任务→完成计划→达成目标→实现愿景

即，从大到小做计划，从小到大去检查，这才是科学管理的根本。

作业：

1. 思考自己的愿景，你想成为一个怎样的人？

2.分析现状，你离自己的愿景还有多远，为实现愿景你需要做些什么？

3.为你的愿景设定可以实现的目标（从一个小目标开始，逐步递进）

4.为设定的目标，·制定相关计划，并明确用来评估绩效的指标

5.用如果…那么…模型，为制定的计划设计一个风险管控机制

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关于：
1.如何使用PDCA这个完美的工作流模型，去制定一个合理、有效的、不会让你偷懒的计划；
2.如何使用WOOP模型去为你的计划制定有效的风险管控措施；
3.手把手教你理顺一个PDCA的计划目标循环系统；
4.以及运用一些好用的小工具：
有效解决，目标管理效率低、琐碎任务应对难，和总是不知道时间都去哪儿了的这些问题。

都将会在后续的训练营课程里进行详细阐述。

以上就是本文的主要内容，希望能对你有所帮助，欢迎交流观点。

请务必牢记“笛卡尔先生提出的研究问题的方法论的第一步”——就是：怀疑一切，当然也包含，怀疑今天我对你说的。

只有当你通过自我逻辑的道理论证或事实论证后，仍然觉得应该相信的事物，才可将它视作真理;

否则这将只是经验。

本文论述方式遵循问题-原因-方法-结论的演绎推理模型；
计划方法论的提出则遵循：笛卡尔方法论。

其余总结，均来源于原创。

参考资料

书籍：

《谈谈方法》（方法论）[法] 笛卡尔

《把时间当作朋友》第三版 李笑来

《麦肯锡问题分析与解决技巧》[日]高杉尚孝