玲姐已经从早上就坐在办公区了,一天了她还在对着电脑苦恼自己的上一年度第四季度述职PPT。她说:我以往做的PPT总是会被领导看不上,每次都很烦恼做这个事情,一个月几十万的市场都没在怕的,为什么现在要做这些磨人的东西? 对,玲姐是从业务员升上来的销售经理,组内现在有十几人。 我看了一眼她的PPT,大纲如下: 我看了整个PPT,她真的很努力写了三天了,这些表格,这些文字都是自己琢磨再琢磨写上去的。 但是有一点致命伤:大纲标题不明朗,后两部门内容糅杂不清晰。 细看内容的话第一部分是上个季度的业绩数据,满满三页都是表格。 第二部分就是现在组内人员状况,主要分析了各人的性格特征和缺陷。 第三部分写了1月计划和关于市场、培训的个人规划 第四部分是第一季度的规划。 我以往做的述职PPT,尤其是每月或者每个季度都要做的这种总结,一般遵循上边四个标题来写,阐述以往-发现问题-解决问题-下一步规划,并且把标题写清楚,听的人好一下子明白你讲的是什么。 下边就不粘贴图片了,主要文字描述吧 第一:将归属在大标题下的内容拖动至该单元,不要出现第三章说说计划,第四章再说说计划,重复并且无逻辑。 每一章的小标题要与大标题有一致性。 团队问题解决方针就是:动作1,动作2,动作3;第一季度规划就是:人员配置规划,培训计划,团建方案等。 第二:改部分表格为柱状图或者饼图。图的表现力优于表格,这个大家都知道,所以能用图的尽量用图,不要出现通篇PPT都是表格。 第三:将长篇文字缩减并利用PPT模板,使之简洁突出重点。不变的道理就是PPT不是WORD。 总之做给领导的述职类PPT听者是领导,领导希望看到的是以往业绩良好,PPT图文并茂,思维清晰,有逻辑并且对将来有想法的你。 以上思路再加上公司给的模板,初级PPT小达人就是你啦。 |
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