亲爱的全体深兰人: 抗击疫情,众志成城!公司将积极响应政府号召,遵守分批复工、错峰上下班的原则,于2月10日开始恢复各项运营工作,为做好复工后的疫情防控工作,保障全体深兰人的身体健康,公司已于2月5日、6日、7日、9日,对所有地面、玻璃、门、手脉、卫生间、茶水间、会议室、公共区域进行了消毒,确保办公环境的卫生安全。 同时,再送上这本防疫指南,请收好~ 防疫指南 多服从 有问题及时上报 公司第一时间成立了疫情防控临时委员会,对人员管控、环境消毒、疫情宣传、物资筹备、应急处理等方面进行统筹管理,确保集团所有的疫情防护措施到位。委员会由公司董事副总裁刘园桂挂帅,大家若有任何问题,可及时与委员会联系上报。 多遵守 分批错峰上下班 复工小伙伴原则上不超过部门总数的1/3,各部门负责人需按时到岗上班。 建议大家选择步行、骑行或自驾车等方式上下班。 必须乘坐地铁、公交等公共交通时务必全程佩戴口罩、手套等防护装备,途中尽量避免触摸车上物品。 车库收费处物业已设置测温点,大厦“北车库进口” 关闭,对进入大厦所有车辆的车内人员进行体温检测。 2月10日—29日,公司推出错峰上班制,在9楼办公的员工工作时间为9:00--18:00;在10楼办公的员工工作时间为9:30--18:30;在11楼办公的员工工作时间为10:00--19:00。集团会结合实际情况,定期对各楼员工工作时间进行调整。 建议大家在上班时间需要去往其他楼层请走楼梯,如无特殊事宜,尽量在个人办公室活动,除洗手间外,尽量避免在楼内其他区域活动。 2月10--29日,公司停止手脉打卡,统一使用钉钉打卡。 多配合 日常健康测温 配合物业体温测试 大家进入办公楼前,需在一楼大厅外有序排队,并保持1米的距离,接受物业的体温检测,体温正常可入楼工作,并及时使用免洗洗手液清洁。若体温超37.2°大楼物业将拒绝入内,请第一时间向主管报备并回家观察隔离,集团将会安排车辆护送员工回家观察隔离,必要时会安排至医院就诊。 日常体温抽测 每日轮值行政总裁将协同防疫工作人员对办公室小伙伴进行体温抽测,抽检比例不低于全员的10%,对体温超37.2°的小伙伴,将要求自行回家隔离观察,并对发烧者所在办公区所有成员进行体温检测。 多自备 分散分时用餐 建议大家自带餐食。 外卖人员严禁进入大楼,如选择外卖,请至一楼货梯厅自取,取完外卖应进行手部清洁后用餐,并在用餐完毕后,保持用餐区域整洁,将垃圾干湿分离统一放置物业指定垃圾桶。 在B1用餐的小伙伴,建议自带餐具或食堂提供套餐打包服务,鼓励大家打包带走,单独用餐。 建议大家错峰用餐,2月10日—29日,午餐用餐时间为11:00---14:00,可在该时间段内任意1小时用餐。 为保障大家的健康,特殊时期,暂时取消加班餐申请。 多养成 自觉打理办公区域 行政部对办公室的公共区域、会议室、卫生间、茶水间、手脉等区域每日定时消毒三次,时间分别为:早8:00、下午13:00、17:00。消毒人员需做好工作记录。 公共用品的日常消毒 行政部对微波炉每日消毒一次,对饮水机每周清洗一次,保证大家的用餐、用水安全。 个人区域的日常消毒 九、十、十一楼前台及十楼茶水间均有“免洗洗手液”,以便大家使用。有座机同事建议每日75%的酒精擦拭两次 ,如使用频繁可增加次数。酒精可在前台登记领取。酒精要喷洒覆盖物件,自然晾干即可,不用擦拭。 办公室通风 有窗户的办公室,需要每日开窗通风。公共区域的窗户由行政前台负责轮流开窗通风(极寒、雾霾、雨天、大风天酌情考虑),通风时提醒大家注意保暖。 少开会 选用线上工作方式 使用钉钉、微信、ZOOM等远程音、视频方式召开工作会议,减少集中开会并控制会议时间。 必须使用会议室召开的会议,全体参会人员必须洗手并全程佩戴口罩,并间隔1米以上。 召开会议期间,每半个小时,需开门或开窗通风一次。 会议结束后,保洁要对场地和办公家具进行消毒。 参会人数如超过10人需向总办报备审批。 特殊时期,暂停向董事长当面汇报工作或邀请其参加任何会议,如有工作事宜可通过电话,短信,微信等方式与其沟通。 多坚持 佩戴口罩保护你我 分批复工的小伙伴到岗上班必须全程佩戴口罩。 没有口罩的可以至十楼前台登记领取口罩,每人限领2枚,超出的部分需自行解决。 大厦大堂正门口及1楼货梯间消防通道处将放置废弃口罩回收专用垃圾桶,所有使用过的口罩需投放至指定位置。 需注意 几个变化要牢记 快递、外卖人员禁止进入办公区域,只能到达一楼货梯间,物业服务人员将对快递、外卖等人员进行体温检测。特殊时期,建议大家使用丰巢快递柜。取完快递和外卖后应及时洗手消毒。 应聘暂时停止到访面试,以视频方式面试。已经发放offer,原定于复工后到岗的新进员工,以乘车、乘机票据为依据,要求自行隔离14天并经人事部测量体温无异常后方可上班。 访客需佩戴口罩并接受物业及十楼前台体温测量;前台要对访客的姓名、电话、有无湖北接触史、带领人等信息做详细登记,并为其佩戴“访客臂贴”。访客只能在指定会议室及卫生间出入。 身体健康状况要如实上报,不可隐瞒,若需要远程办公或在家办公的小伙伴可详细阅读《深兰科技集团疫情防控工作方案》,参照具体流程提出申请,进行报备审批事宜。 附录1:访客专用会议室
附录2:六步洗手法 附录3:上海市发热门诊机构信息 向所有一线抗疫勇士致敬! |
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