 时间来到了二月份，过去的一个月，时间长短并未变化，但发生了太多事情，让人觉得尤为漫长。 为应对当前的疫情，不少公司启动了春节后在家办公的机制，这也让不少人对在线协作或远程办公软件产生了需求。 鉴于此，这一次的文章，我整理了 10 个远程办公可能会用到的工具，涵盖在线文档、在线会议、项目管理、文件传输和企业办公套件，希望能帮到远程办公的朋友。 ① 石墨文档 石墨文档，是国内最早的云办公软件，只通过一个文档链接或共享文件夹，就能实现多人实时协作，取代了以往频繁互传文档的传统方式。 在石墨文档中，你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等，也可以使用内置的模板，快速创建相关的文档。 创建好的单篇文档，在分享时可设置不同的权限，基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。 对于付费的企业用户，出于保护私密信息的目的，可以为文档设置「访问密码」。 ② 金山文档 虽然我对金山这家公司不是很有好感，但一个不可忽视的事实是，不少人把 WPS 作为自己的主力办公软件。 金山文档，是 WPS 推出的在线 Office 工具，可使用微信、QQ、手机、邮箱或钉钉登录。 当你的 WPS 和金山文档使用同个账号登录时，WPS 会将本地创建的文件自动传输到云端的金山文档。 与石墨文档类似，点击右上角的按钮开启分享，获得链接的人即可在线参与编辑。 使用微信登录金山文档的用户，在不方便使用电脑时，可以通过小程序「金山文档」查看自动上传的文档。 除了前面介绍的石墨文档和金山文档，国内两大巨头腾讯和阿里也推出过类似的产品——「腾讯文档」和「语雀」，在实时协作办公方面大同小异。 腾讯文档的优势在于，它可以使用微信或 QQ 账号进行登录，基于社交账号的便利，可以将自己的好友添加为文档协作者。 而关于语雀的介绍，可以看我们之前发布过的文章，这里就不再赘述 ： 除了实时协作的在线 Office 工具，为了更好地了解项目进度，减少非必要的及时沟通，使用一些项目管理工具，可以更高效地收集各个环节的进度反馈。 ① Tower Tower，是一个项目管理工具，它能根据不同的团队性质、项目内容，提供相对应的项目管理模板。 Tower 是按照「团队--项目」的层级来管理项目的，一个团队下面可能有多个项目并行，下图我创建了一个名为「编辑部」的团队，这个团队有一个「内容生产」的项目。 在「内容生产」项目中，从左到右列出了项目历经的各个环节，每个环节有对应的子项目，每个环节顶部的数字代表子项目的个数，而不是环节的先后顺序。 这种展示形式称为「看板」，可以查看各个环节的优先级和截至时间，从整体上查看整个项目的进度。
如果你不习惯「看板」的展现形式，也可以切换到「表格」，表格以二维的形式，展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等，看起来可能更为直观。
为方便一些用户远程办公，自现在起至 3 月 1 日，所有新注册用户可免费使用 Tower 的高级版和专业版功能。 ② Teambition 除了 Tower，可用于项目管理的工具还有 Teambition，它是国内领先的团队协作工具，去年 10 月份被阿里巴巴收购。
与 Tower 一样，Teambition 内置了适合不同场景的项目管理模板，包含人事招聘、需求管理和 OKR 管理等。
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