怎么办?简单,打开Excel表格,将名字一列复制粘贴到word文档,然后选中布局,将表格转换成文字; 转换完成后,点击word菜单栏上的abcA功能键,打开拼音指南,设置标注方式,点击确定。 完成标注后我们会发现,所有的文字都已经被标上了拼音,然后请将其复制粘贴后Excel表格,这样打印出来就可以按照拼音点名啦!
更简单了,打开员工名单,ctrl+a全选,ctrl+h查找与替换,在查找内容一栏中输入<(?)(?)>,然后勾选突显查找内容的所有项,选择主文档,并勾选使用通配符,然后点击查找,我们所有两个字符的名字就会被全部选中了。 接下来,点击段落中的有点胖的A,选择适应文字,在文字宽度中输入最长的字符,如果最长的人名是三个字,就输入三个字符,然后点击确定,名单就会自动对齐了。 如果是最长是四个字符,或是更多,同样的方法,查找与替换,然后在查找内容后输入<(?)(?)(?)>,勾选突显查找内容的所有项,选择主文档,并勾选使用通配符,然后点击查找,我们所有三个字符的名字就会被全部选中了。 接下来,点击段落中的有点胖的A,选择适应文字,在文字宽度中输入四个字符,点击确定,然后我们所有的名单就全部对齐啦。 END |
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