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Word办公常用技巧 一起来涨知识!

2020-02-12  数码榜

    在日常办公中我们经常会使用此程序进行文档的编辑和打印,其中有很多小技巧的使用可以帮助大家在工作中起到很大的帮助作用,下面我们就一起来学习一下吧。

    技巧一:掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便,其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等,快捷命令的使用方便了我们省去查找命令工具按钮的过程,非常方便,如图。

    其中快捷命令的查看可指向功能按钮即可查看提示。

    技巧二:页面放大缩小,在右下角位置我们就可以调整页面大小的百分比,那么有没有更好的办法,答案肯定是有的,通过键盘ctrl+鼠标中键上下滑动即可调整,非常方便。

    技巧三:其中很多功能是没有快捷方式的,那么我们就要掌握其中一个特性,比如我们要插入表格或者插入图片,那么在菜单栏中我们要选择哪个选项在其中才会有此功能?答案最为明显是插入选项,由此类推,大家会了吗?

    技巧四:通过软件本身即可将word格式转换为pdf格式,点击功能按钮即可实现,如此一来我们就不需要第三方工具进行转换了,省去了很多步骤,如图所示。

    技巧五:如何批量打印word文档,在资源管理器中找到我们的word源文件,如图所示,其中文档较多,如何一次性打印呢?首先全部选中文档,快捷命令ctrl+A全选,选中后鼠标右击选择打印,这样文档就自动一个一个打开然后进行打印,非常方便,其中有一个问题就是默认打印A4纸张,如果需要打印A3纸张需要提前设置,这点大家不要忘记。

    快捷的小技巧使用还有很多很多,以上的方法如果能帮到大家是我的心愿。

    以上为wps(word)演示,版本不同功能参照使用。

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