Excel与财务 / Excel技巧分享 / 提升办公效率,用好这几个Excel技巧,你也...

分享

   

提升办公效率,用好这几个Excel技巧,你也可以成为职场达人

2020-02-12  Excel与财...

    在日常工作中,利用Excel来处理数据文档可以省去手工计算的很多麻烦,当看到同事用Excel处理老板需要的数据时得心应手,而自己呢,只能崇拜同事喽。如何成为Excel高手提高自己的工作效率呢?答案是有捷径的,多掌握一些Excel快捷操作方法,把他灵活应用到工作中去,这样你就离Excel高手更近一步了。今天【Excel与财务】和大家分享几个快捷操作方法,助你提升办公效率,让你快乐中工作,轻松完成领导安排的任务。

    一、快速分行:前几天分享了一篇《零基础也可以学习Excel实用技巧》,文章中有一个技巧是:快速将多行内容填充到一行,有粉丝提出来如何再分开填充到各行呢?其实分行的技巧很多,

    方法一:

    1、调整需要分行的单元格列宽为分行数据宽度,并选中单元格;

    2、点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【内容重排】,弹出窗口点击【确定】即可;

    3、操作是不是和多行填充一行很相似,这个方法适合分行字符宽度相同的内容。演示如下图:

    快速提升办公效率的几个Excel技巧


    方法二:

    1、选中需要分行的单元格;

    2、点击【数据】选项卡中的【分列】按钮,勾选【固定宽度】,点击【下一步】;

    3、依次在分行处单击鼠标建立分列线,点击【完成】;

    4、现在数据内容是横向排列的,选中数据单元格区域,复制,然后选择任意单元格点击右键,选择【选择性粘贴】,勾选【转置】,点击【确定】即可;

    5、这个方法可以把宽度不同的文本进行分列,缺点是数据比较多时,建立分列线就相对慢一些了,但是适合数据间有明确分隔符,可以勾选【分隔符号】,那样再多的数据也会很快分开的。演示如下图:

    快速提升办公效率的几个Excel技巧


    二、一列变两列:本来需要两列显示的数据被录入成了一列,是重新录入还是复制粘贴,那工作量都是相当大,下面的方法快速帮你搞定:

    1、在D3单元格中输入公式:=B4;

    2、选中D3和D4单元格,向下拖动到结行复制公式,并【复制】生成的数据的单元格区域;

    3、选择C3单元格,点击右键,选择【选择性粘贴】,勾选【数值】,点击【确定】,删除第一步生成的数据;

    4、选择合部表格,按Ctrl+G键,点击【定位条件】,勾选【空值】,点击【确定】,这样空白单元格被选中了;

    5、右键点击选中单元格,选择【删除】,然后勾选【整行】,最后【确定】即可。演示如下图:

    快速提升办公效率的几个Excel技巧


    这些技巧是不是对你的工作有所帮助呢,别忘记点赞转发给好友一起分享Excel带给你的轻松与快乐,如有不明白的可以评论或私信小编哟!

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多

    ×
    ×

    ¥.00

    微信或支付宝扫码支付:

    开通即同意《个图VIP服务协议》

    全部>>