【原】提升办公效率，用好这几个Excel技巧，你也可以成为职场达人

在日常工作中，利用Excel来处理数据文档可以省去手工计算的很多麻烦，当看到同事用Excel处理老板需要的数据时得心应手，而自己呢，只能崇拜同事喽。如何成为Excel高手提高自己的工作效率呢？答案是有捷径的，多掌握一些Excel快捷操作方法，把他灵活应用到工作中去，这样你就离Excel高手更近一步了。今天【Excel与财务】和大家分享几个快捷操作方法，助你提升办公效率，让你快乐中工作，轻松完成领导安排的任务。

一、快速分行：前几天分享了一篇《零基础也可以学习Excel实用技巧》，文章中有一个技巧是：快速将多行内容填充到一行，有粉丝提出来如何再分开填充到各行呢？其实分行的技巧很多，

方法一：

1、调整需要分行的单元格列宽为分行数据宽度，并选中单元格；

2、点击【开始】选项卡中的【填充】按钮，选择【内容重排】，弹出窗口点击【确定】即可；

3、操作是不是和多行填充一行很相似，这个方法适合分行字符宽度相同的内容。演示如下图：



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方法二：

1、选中需要分行的单元格；

2、点击【数据】选项卡中的【分列】按钮，勾选【固定宽度】，点击【下一步】；

3、依次在分行处单击鼠标建立分列线，点击【完成】；

4、现在数据内容是横向排列的，选中数据单元格区域，复制，然后选择任意单元格点击右键，选择【选择性粘贴】，勾选【转置】，点击【确定】即可；

5、这个方法可以把宽度不同的文本进行分列，缺点是数据比较多时，建立分列线就相对慢一些了，但是适合数据间有明确分隔符，可以勾选【分隔符号】，那样再多的数据也会很快分开的。演示如下图：



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二、一列变两列：本来需要两列显示的数据被录入成了一列，是重新录入还是复制粘贴，那工作量都是相当大，下面的方法快速帮你搞定：

1、在D3单元格中输入公式：=B4；

2、选中D3和D4单元格，向下拖动到结行复制公式，并【复制】生成的数据的单元格区域；

3、选择C3单元格，点击右键，选择【选择性粘贴】，勾选【数值】，点击【确定】，删除第一步生成的数据；

4、选择合部表格，按Ctrl+G键，点击【定位条件】，勾选【空值】，点击【确定】，这样空白单元格被选中了；

5、右键点击选中单元格，选择【删除】，然后勾选【整行】，最后【确定】即可。演示如下图：



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这些技巧是不是对你的工作有所帮助呢，别忘记点赞转发给好友一起分享Excel带给你的轻松与快乐，如有不明白的可以评论或私信小编哟！