逸香阁居士丽人 / 电脑知识 / 一看就会,10个技巧让你的Excel操作效率翻...

0 0

   

一看就会,10个技巧让你的Excel操作效率翻10倍!

2020-02-12  逸香阁居...

    各位朋友们晚上好。

    有人说:“在家办公就像上学的时候,打开书就困了,刚写一道题就饿了,坐下半小时就觉得哪儿哪儿都不对劲。”

    你们是这样吗?反正我不是,对于我来说,自从开启在家办公的模式后,上班不迟到了、妆也不用化了、衣服也不用搭配了,一门心思全扑在工作上了。

    不信啊?还真别不信,这不,知道部分童鞋明天要开始去公司上班,上班的第一天除了做好个人防护外,剩下的就是处理各种堆积的工作了,相信很多人工作的第一件事就是整理各种报表了,比如叨叨君办公的第一件事就是用表格整理数据报表。

    既然要正式开工了,就来为大家整点实用的,10个能有效提高工作效率的Excel操作技巧,送给即将上班的你。


    01


    快速从日期中获取星期

    想要快速从日期中获取星期,只需要按Ctrl+1组合键打开设置单元格格式对话框,选择星期格式即可。


    02


    一键生成图表

    选中表格数据,按Alt + F1组合键,即可快速插入柱形图。

    03


    禁止输入重复值

    选中数据区域,点击数据——数据验证,在对话框里选择自定义,输入=COUNTIF(A:A,A1)=1,确定即可。


    04


    按顺序填充序号

    输入序号1,然后按住Ctrl键,下拉填充即可。


    05


    按指定次数重复填充序号

    输入公式:=INT((ROW(A1)-1)/5)+1,下拉填充。


    06


    批量删除空行

    全部选中单元格,然后CTRL+G定位,定位条件-空值,然后右键选择删除行。


    07


    身份证中批量提取年龄

    输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID($B1,7,8),'0-00-00')*1,NOW(),'y')

    这里的B1是根据身份证号所在的单元来变动的,如果是在B2,那么公式里也要跟着变成B2。

    08


    下拉菜单的制作方法

    选择数据 - 有效性(验证) - 序列 - 在下面的框中输入以逗号分隔的字符串。


    09


    单元格内强制换行


    按Alt+Enter可以强制换行(删除换行可以输入Ctrl+j替换为空)

    10


    锁定标题行

    表格里列较多的情况下,为了方便查看,通常需要锁定标题行。

    视图 - 冻结窗格 - 冻结首行,就可以锁定第一行不动。(如果是冻结2,就选取第3行 - 窗口 - 冻结窗口)

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。如发现有害或侵权内容,请点击这里 或 拨打24小时举报电话:4000070609 与我们联系。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多