透视表是Excel的一项重要数据处理工具,对于数据运算功能强大,并且使用方法简单方便。 下面我们使用Excel透视表对学生测试成绩汇总表进行数据统计分析,得出每个班每个学科的平均分、总分等基本信息,通过这种分析得出的数据掌握不同班级学生对知识的掌握程度。 1、打开Excel工作簿,选择“插入/数据透视表“,打开”创建数据透视表“窗口。 在”选择一个表或区域“栏中,默认选中当前工作表的数据区域,可以根据自己的实际情况对这个数据区域进行调整。 选择把数据透视表放到“新的工作表“,这样,当前工作表中让页面更简洁,整个工作表区域不会显得过于凌乱。 2、单击确定按钮,在另一个工作表中打开数据透视表设置窗口。 3、我们这里要按班级对各科成绩进行分类汇总,所以在“把字段表“中的”班级“字段拖到下方左侧的”行“区域,把各学科名称拖动到下方右侧的”列“区域。 工作表工作区域会出现相应的数据。默认是运算方式是求和汇总。 4、当需要对值字段的运算方式进行改变时,在值字段上双击鼠标,打开”值字段设置“窗口,选择计算类型,比如平均值。单击”确定“按钮,完成透视表的制作,完成数据的分类汇总操作。 5、对计算值进行整理如保留小位数位、对齐方式等,通过透视表操作,完成数据的统计。 |
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