HR老油条 / 待分类 / 如果新型肺炎下只能远程工作,需要注意什...

0 0

   

如果新型肺炎下只能远程工作,需要注意什么?

原创
2020-02-13  HR老油条

持续发酵的新冠状病毒事件,牵动着每个人的心。作为普通上班族的我们,不得不考虑一个现实的问题:节后上班怎么办?已经有大批公司开启年后远程办公的预案。那么,如果新型肺炎下只能远程工作,需要注意什么?

1、 建立工作仪式感

之前有一段时间,我工作比较忙,每次下班回家后,感觉自己什么事情都没有做成,心里七上八下,情绪也很是糟糕。

经过了一个月我才发现问题的根源,不是因为工作多么的多,任务多么的繁重,而是因为自己没有建立清晰的“界限感”,导致工作模式以及休闲模式混乱。

在上班的时候,无法专注工作,效率低下,产出也不是那么理想;回到家后,又担心工作质量,于是匆匆投身工作,节奏混乱,苦不堪言。

同样,在当下这种情况下,尤其是很多职场人是第一次在家办公,会很容易碰到身份切换不到位的问题。一方面是居家者,比较熟悉居家环境很容易让自己陷入懒散的状态,另一方面是工作者,年后堆积了一大批未能完成的工作。如果没有“界限”的话,工作生活节奏和很容易混乱。

之前听过这样一句话:“仪式感的存在,是它让某一天与其它日子不同,使某一时刻与其它时刻不同”。

仪式感就像一个信号弹,提示大家要做好工作的准备,打开工作者的身份,从懒散的大脑中切换到集中注意力,聚焦到目前的工作中来。

建议每天起床后,按照工作的作息时间上班打卡,换一件正式的服装,让头脑清醒,意识到要开始工作了。工作完成后,也要建立收工仪式,转换到生活模式,放下手头的工作,深度放松,为第二天工作打好基础。

生活中不仅需要仪式感,职场工作同样需要仪式感,划清工作边界,是提高工作和生活效率的一大法宝,就像从迷雾海岸射进的一道光,指引着船帆回家。

2、制定工作计划

很多人由于没有制定工作计划的习惯,很多时间会因为突发的工作打破手里正在做的事情,到时一天的工作都很混乱,丢了节奏。

俗话说:凡事预则立,不预则废,在家办公,要制定好工作计划,既能有效的提升工作效率,还能保障生活质量,不劳累。

如何轻松的制定一天的工作规划,理清工作任务呢?

首先,建议你用表格的形式制定每日的计划,在对应的位置上填写好当天需要完成的事情,包括:事项清单、固定时间需要完成的任务清单。

其次,罗列好预计每项工作的工作时长,比如每项工作要用到30分钟,1个小时等等。

最后,将事情按照四象限法则,将事情分为轻重缓急,首先完成重要且紧急的事情,其次完成重要不紧急的事情,接着完成紧急不重要的事情,舍弃不紧急不重要的事情。有序地完成工作,一天的工作效率也会有所提升。

3、与家人达成共识避免干扰

由于本次在家办公,家人比较多,比如,很多职场人既要照顾孩子,还要关心父母的生活健康情况,很多时候都无法拥有独立安静的办公空间,会严重影响工作效率。

这时候,最后跟家人提前打好招呼,分配好每个人在家的生活节奏。尤其是家里有小孩的在职人员,最好在工作时间,留给父母代为照顾,留出一段休息时间,再去照看孩子,不要打乱工作节奏。留出的独立安静的工作时间,营造一个整体高效的工作环境,这一点需要与家人密切配合和支持。

4、主动选择与外部沟通

很多人职场人员的工作更多是倾向于外界沟通,比如销售类的工作、商务类的工作,这时候就需要你主动与外界交流,不要封闭起来,不跟外界联系。

比如你是一名销售人员,可以多给客户打一些电话,除了业务,进行健康关怀也会更容易增进业务以外的情感互动。

按照目前的商业趋势来看,即便是没有目前的疫情状况,未来也将产生更多的自由职业者,在家办公的状态也只会增加,不会减少。因此,目前这次在家办公,正好也是考验自己自控力以及自律能力的一个机会。

    猜你喜欢

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多