两个超实用的工具大大提高工作效率

今天再给大家介绍两个实用的工具：
第1个：
外贸工作中，潜在客户的邮箱对我们是很重要的。找客户，找邮箱是最关键的一个工作之一。
我们知道，进入一个潜在客户的网站，邮箱一般在contact us那里，其实这个也不是绝对的，有些邮箱可能并不在contact us那里，可能在about us,也有可能在FAQ那里，也有可能在售后服务那里，我都碰到过。另外,contact us有可能在一个网站的右上角，也有可能在一个网站的右下角，也有可能在一个网站的左侧，也有可能在一个网站的右侧，还有可能在一个网站底部的中间。对于一些小语种的网站，我们很难看出邮箱在哪里，因为我们看不懂contact us是在什么地方，我们不懂小语种。由于这些原因，我们找邮箱的速度将会大大降低，对于新手来说就更难了。
 
今天给大家介绍一种快速找邮箱的工具：
我们先要有个火狐浏览器，打开火狐浏览器，在地址栏中输入 about:addons ，也就是进入这个浏览器的附加组件界面，我们也称为插件界面，在右上角的搜索框中输入Email Extractor，找到这个插件后点安装，插件如下图所示：

图片：1.jpg

安装好后一定要重启浏览器哦。
 
现在我们在浏览器的右上角会看到一个标，如下图所示，就是这个插件的图标。

图片：2.jpg

现在我们随便访问一个网站，比方说打开http://www./， 点一下右上角Email Extractor的图标，邮箱就被提取出来了，如下图所示;

图片：3.jpg

 
请注意，一定要网站中有邮箱，才可以提取出来，如果没有邮箱，就去谷歌中搜 客户的网址 email   去找邮箱吧。
 
我们会在邮箱的下面看到三个选项，分别是clear,就是清空邮箱的意思，还有个exoport,，点一下这个，邮箱就会以一个文本文档的形式导出来，还有个copy,你点一下它，邮箱地址就复制了，你可以粘贴到你的客户管理表中。我建议大家把这个网址和邮箱一起放进你的客户管理表中，你只把邮箱保存起来，不是很好，因为你以后可能还需要用到客户的网址的。
 
假设我我现在不清空，我继续打开另外一个网站 http://www./，同样点一下那个图标，再打开一个网站，http://www.，同样点那个图标，我们来看一下结果，如下图所示：

图片：4.jpg

现在我们就收集了3个网址的邮箱在里面了，点一下copy,可同时把3个邮箱复制。
 
第2个：
我们经常会看到一些很好的句子，我们想借一下这些句子给自己用，然而这些句子是在一张JPG的图片上，如果句子很短，我们把句子中的内容打字打在一个文档中再保存起来，然而，有时这些句子有好几百个单词，你这样去打字，速度实在太慢，而且容易出错。还有，有时在一本杂志上看到一篇很好的文章，我们想收藏起来，我们可能会把文章的标题记下来，去网上查这篇文章，如果这篇文章不是很有名，估计你得查很久才能查到，甚至根本在网上查不到，网上确实不是什么信息都能查到的。再比方说，一个国外的客户要用T/T转帐，你得查一下你们的银行卡的账号是什么，对着银行卡一个数字一个数字打出来，再发给客户，你打这些数字的时候肯定会很慢，打完后估计还得检查好几次，因为一旦你给客户的银行卡号错了一两位数字，到时收款就会出问题，就会有一定的麻烦。
 
 
这些都是大家生活中经学会碰到的问题。不过这些问题其实有个好办法可以解决，我们可以把杂志中的好文章用手机拍一下照，银行卡也可以用手机拍一下照， 这样我们只要想办法把图片中的文字识出来并转换成文本文档就可以了。
 
现在给大家介绍一款功能强大的软件，实现这个功能。这个软件下载的方法： http:///cmHB7wH5sXn2T  访问密码 29d6 ，使用方法这个软件里有个文档中有说明。我还是简单来说一下，我们先把这个软件解压到一个文件夹，现在打开要识别的一张图片，然后打开文字识别这个软件，最上面会出现一排图标，我们点一下那个眼睛图标，把要转换的部分截图截下来，会出来一个框，内容那选“文本”，请注意，表格是无法识别的，只能识别文字哦。因为我要识别的语言是英语，所以语言那里我选择英语，确定后，很快图片上的文字全部导出到一个文本文档中了。我们就可以对这里面的文字进行灵活的操作了。

图片：5.jpg

可能有些朋友还是会不太明白，我做了个视频，大家自己下载去看就明白了，下载地址：
 
http:///cmHkKMaHKgUvk  访问密码 1907
 
 
希望大家好好利用这两个工作，大大提高工作效率！