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仓库管理如何做到“账、物、卡”一致?

2020-02-15  YXBTSG

如何做到账、物、卡一致,我最有发言权,因为我在深圳做过工厂的仓库主管。

仓库管理的重要一环就是货、物、卡一致,为此,我们制定了三三制工作原则。

所谓三三制,首先就是货物在入库前,我们会根据采购订单、客户送货单,来检查货物的规格、质量,核实货物的件数,抽检每件的数量,并特别标示出数量最多或最少那一件的数量。

其次,我们会安排专门的仓库工作人员对货物进行车上点验数量,货物落地后(入库前)二次清点数量,货物入库后再次核对数量。关于点赞数量的方法包括人工点验和智能点验,这里就不在一一的详细介绍。货物入库后货物必须按照属性、类别放在指定规划位置,按照规范码垛、并挂卡识别。识别卡上醒目标注:名称(配件、半成品半成品)、规格、件数、最大件数的数量、最小件数的数量、总数量、供应商名称(是本厂产品的要标明车间或部门)、采购员姓名、专管员姓名,以及该批次货物预计出货的时间,目标客户的名称。这里除客户名称可以用简称外,包括数量、规格在内的其它类别必须尽可能的详细,让人一目了然。

仓库专管员凭采购单、客户(或部门)送货单、以及有仓库专员、送货人等签字的专门交接单据,报送仓库记账员入账,并录入电脑系统。

所谓入库三三制就是:货物在没有卸货前在车上清点数量,货物落地后清点数量并验收质量是否合格,入库后进行再次点验,即做到:车上、车下、入库后的三个点验一致。

做到采购单、送货单(或交接单)与实际收到货物数量的三个一致; 做到账(包括电脑智能管理系统和人工记账账本)、识别卡与实际数量的三个一致。

如果仓库管理员能够做到以上的三个三点一致,账、物、卡,就不会出错,就会严格一致。

仓库的管理应做到数量不多不少、质量严格符合采购要求,严格把控数量关和质量关,这样才符合仓库的日常管理要求,才能做到账、物、卡的一致。因为仓库管理的中心思想就是:多了少了都是错,不多不少是仓库管理员应该遵循的管理法则。

如果按照三三制选择,就能够做到管理人员清楚、规范管理、电脑电脑系统正确,就很容易做到账、物、卡一致。

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