Excel数据如何进行分组分页打印设置

Excel数据录入完成后，一般需要打印出来分发到各处或是对纸档进行保存管理。

打印之前要对工作表进行一定的排版设置，其中包括打印设置。

当我们需要把工作表的中的不同组别的数据分页打印出来的时候，我们要对工作表进行打印设置。

我们以学生成绩统计表为例，对各班成绩进行统计，然后不同的班级打印到不同的纸张上。

此案例中，我们计划把各班级分页打印出来。

对成绩表把班级排序

打开“数据”菜单栏，选择“排序和筛选”栏中的“升序”或“降序”。对班级进行排序操作。

2.对数据进行分类汇总操作

打开“数据”菜单，选择“分组显示“栏中的“分类汇总“，单击，打开”分类汇总“窗口。

3．完成“分类汇总“各设置项的选取

因为要按班级进行分页打印，所以“分类字段“中点击下拉箭头，选择”班级“。

汇总方式根据对数据的统计计算方式进行选择。

汇总项选定所有项。

勾选“每组数据分页“和”汇总结果显示在数据下方“两项前面的选择框。

对数据进行适当整理，比如适当调整小数位数、行高列宽进行必要的调整等。完成数据按班级进行了分类汇总操作。

4.打印预览看一看设置的效果

打印出来的效果就是每一页显示一个班每一个学生的完整的数据。

但是我们从打印预览中也发现了设置上的问题。

只有打印出来的第一页中的成绩的表头部分，其他页没有显示出哪一列是哪个科目。

我们还需要进行一步进行设置。

5.标题行打印设置

选择“页面布局“菜单，单击”页面设置“栏中的”打印标题“按钮。

6.设置顶端标题行打印

在“页面设置“窗口中，选择”工作表“标签，在”打印标题“栏”顶端标题行“中单击鼠标选择，然后使用鼠标在工作表中勾选工作表的标题行。单击”确定“按钮，完成标题行打印设置。

进行打印预览，查看一下设置效果。每一个打印页第一行都有了标题行。