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2020加薪真相曝光:这样用Excel,薪资翻3倍

2020-02-17  360doc小...

    一位朋友婷婷,最近向我吐槽,说自己去年10月才换的工作,现在可能要被辞退。

    去年年底,部门在做盘点,为了体现自己一年的业绩,她每天忙得四脚朝天,周末还继续加班,可最终领导只看了一眼,就给她绩效打了C……

    相反,她的同事小刘不仅每天正常下班,总结还比她交得早,却得到领导评价:

    数据详实、清晰直观,甚至有助公司决策,绩效为A。

    婷婷说,“当时领导看我的眼神都不对了,可能是我的能力还不行吧……

    听到这里,我再也忍不住了,只跟她说了一句话:你不是能力不行,而是缺乏数据思维

    而在生活中,像婷婷这样,因为不懂数据思维吃亏的情况,简直太多了:

    频繁加班:报销单、业绩表、出库表……一到月底、节假日,天天算账到吐血

    卖货亏钱:各种促销、折扣算不明白,想做个活动,反倒亏本了

    升职受阻:明明干的最多,却呈现得最少,领导根本看不见你的成绩

    ……

    看到这,你也会感同身受吧,工作真的太累了,时间根本不够用,结果付出与得到的不成正比......

    那你有没有认真想过:为什么有的人干活快、下班早、加薪多?

    要知道,思路决定出路,方法决定效率。


    只要用好一个工具——Excel,你就能用数据,替自己说话办事。

    掌握Excel技能
    工作效率稳步提升

    Excel并不难用,相反,它里面有很多“神仙操作”,可以分分钟帮你提高效率。

    用Excel求和是个常见操作,但实际工作中的表格往往更复杂,不是单独计算某一列,而是横纵轴,所有数据都要计算。

    于是很多人的求和方式,就变成先一列列算完,再算最后一行。

    如果数据量特别大,这样子算,就别指望按时下班了……

    但会用Excel的人,3秒就能搞定了选中表格区域,然后在键盘上按“ALT”+“=”,大功告成!

     

    年终总结,老板让你们完成一份各地区关键项目完成指标情况报表。

    不会用Excel的,做出来的表毫无重点:
        

    而会用Excel的人,做出来的是下面这样:

       


    想看哪个项目,点击相应的项目就能看到对应的指标,你说老板更爱看哪个?

    所以说,你是否专业,关键在于有没有处理数据的能力。
     
    原本是一堆数字,经由你排兵布阵,瞬间就能变成了一套套赏心悦目、有助战略决策的武器。

    岂不是想不加薪都难?
                     

    而且,能运用数据思维管理工作的人,还拥有更多的发展机会。


    我们真的是低估Excel的作用了。

    Excel神通广大,掌握这个工具,不仅能玩转职场,还有时间享受生活。

    有这么一位Excel高手,她是Amber,更多朋友称她为“现实版安迪”。

    也许你还不熟悉她,但作为曾服务过国家电网、中国远洋、中国石化、首都机场等十数家千亿级企业的IBM女高管。

    也许你每天吃的米,穿的衣服,用的电,存的钱,以及你坐的飞机,烧的汽油,买的股票、保险,都是从她设计过的系统里转出来的哦!

    看看她经历,相信会让你对excel的价值,有新的认识。

    细节决定效果
    没有从天而降的成功

    我刚踏入职场时,总是加班到深夜,每次做Excel时,一条一条复制粘贴,用计算器汇总。

    那时,我压根没想过,自己效率低是因为Excel没用好。

    我始终认为,学Excel有些麻烦,而且复制粘贴也费不了什么时间。

    直到一次,老板交给我临时处理一个项目,需要2天内统计A~F共6家客户一年内的交易流水汇总。

    我并没多想,照着原来的笨方法就开始做,我逐渐发现,按照这个速度,出错不说,2天根本做不完。

    2天很快就过去了,我在手忙脚乱中迎来的是老板的怒吼:

    “看你整天累的像个无头苍蝇,连张表都做不好,找个实习生都比你强!”

    转过身对旁边工位的玲子说:“邮箱查收一下,今晚之前想办法整理出来。”

    没想到,玲子不紧不慢打开Excel,几个按钮就搞定了,没等老板走出门就已经将最终文件发给了老板。

    玲子对我语重心长的说:“细节决定效果,Excel才是处理数据、建立数据思维的永动机。”

    经过这次经历,我深知Excel的重要性,开始系统地研究Excel技术书,多次参加Excel技能大赛,力求吃透Excel的各项功能。

    同时,Excel还让我拥有了高效的数据思维:做项目策划、工作计划、时间管理、素材整合……

    在Excel的帮助下,我不仅提升了工作质量,还把时间掌控得游刃有余。

    下面,我来给大家分享这个人人都可以学习的宝贵经验。

    被工具玩的人,Excel是灾难

    玩工具的人,Excel是神器

    08年我在大连做项目,和一位从旅顺借调过来的小伙儿成为了同事。

    他经常要帮经理做财务审批表,里面的很多指标,得人工收集很多数据。

    要命的是:老板每看一次,就得重做一次,不然就不准了。

    这对做表的人而言,就是场灾难,成天没完没了地加班填数据,谁摊上谁倒霉。

    毫不意外地,这小伙儿没做多久就受不了,和我抱怨这工作又累又没前途,打算辞职。

    这哪儿成啊,项目快上线,正缺人手。

    我立马问清来龙去脉,发现就是张Excel表的事情。

    只是他和大部分人一样,用传统做纸质表的思路,来收集数据。一旦数据变化,又要重画一张A4表,再重填一次数。

    用这种思路做出来的Excel表,就是“死表”——摆明了人被工具玩,而不是“让工具干活”。

    江湖人称Excel大表姐的我怎能袖手旁观,立马帮他拆解问题、做“活表”,让他动手做做看。

    原先费老劲儿折腾几天才能填好的数,刷刷几秒就出数据了,而且比人工整理的更准确!

    由于节约了大量的时间和人力成本,这套表被收编成集团通用报表

    而他,彻底在集团内名声大噪。

    尝到甜头的他,从此与我和Excel结下了不解之缘,立志再也不被工具玩了,而是要让工具干活!

    在职场上玩转Excel有多爽

    所以,每当年轻人在职场磕得头破血流时,我都会告诉他们:

    学学Excel吧!它远比你想象得要强大

    它可以帮你成为有效率的人——用Excel做工作规划,从每日工作,到月度目标,再到年度计划,Excel都能清晰呈现,轻松识别优先级,把杂乱无章的工作变得井然有序;

    它可以帮你成为有逻辑的人——用Excel做项目策划,把收集到的信息分门别类、做可视化呈现,捋清项目难题的解决思路,分析内在规律;

    它还可以帮助你成为老板眼中有想法的人——用Excel做工作总结,将文字与图、画、表相结合,不仅让自己的工作成果一目了然,也让他的许多创意想法也随之浮现…

    大部分人的简历上都写着“精通Office软件”。

    可实际情况是:
    为了做工资条,不停地复制粘贴几百次;
    为了算库存,每次出入库都要手工计算,再填表,每天重复几百次;
    为了统计门店、分子公司的销售数据,不停复制粘贴几百次报表,再算出汇总数;

    如果你发现自己在Excel里,重复一个动作5次以上,那你一定用错了!

    原本可以和家人吃饭,和朋友聊天,和自己愉快玩耍的时间,全变成“加班”。

    把自己变成工具,在替工具干“体力活”,这样的人随时都可以被替代!

    其实,你只要花一点点时间掌握Excel,就能摆脱这种忙忙忙的困境。

    而我想帮你做到的:就是建立一套反射弧,工作时碰到任何问题,脑子里立即弹出快速的解决方案。

    不管是“让工具干活”,提高工作效率;还是“让数据说话”,突破认知障碍,做出正确的决策。


    学会巧妙使用Excel,是每一个人实现高效办公和职场跃迁必不可少的能力。

    这就是我的初衷和真心。

    我会将20多年总结出的Excel系统精华倾囊相授,带你从零基础开始,认识、熟悉、掌握Excel。


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