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文/大白（微信号：ppt1084）
大家好，我是PPT整形师大白。最近大白收了一个徒弟叫小新，手把手教他做PPT。今天来跟大家说一个我辅导他完成的PPT作品。
在设计PPT的时候，我们经常会看到上图这种类型的PPT，多段文字，多个标题，像word文档一样直接排列在PPT一侧，除此之外没有任何修饰。我那天的辅导任务就是想让小新明白怎么去美化这种简陋的PPT。 首先，我给小新布置了一个作业，让他先用自己已有的设计知识美化一下上面这个PPT。小新很积极，很快做出了下面这张PPT：
【大白点评】 老实说，小新这个作品还是有一些可圈可点的地方。比如左上角的标题设计还算见功夫，他知道孤零零地放一个标题会很单调，所以特意在底下加个英文做点缀；同时，为了让整个白色背景不至于太素，他还特意在正文所有内容的底部铺了一块浅灰色的矩形色块；另外，面对纯文字型的PPT，他至少有配图的思维。 当然，这个作品的不足也是比较明显的： ❶ 图文组合的高度长短不一 没有必要把四个图文组合设计成长短不一。因为这四个要点属于并列关系，并没有主次之分。正确的设计方式是四个图文组合要整齐划一。 ❷ 标题和段落的排布顺序不对 按照常规的阅读习惯，人们往往是「先看标题，再看正文」，因为这样可以更快地把握到要点信息和加速正文内容的理解。正因为人有这种心理和习惯，所以我们在设计PPT的时候，一定要通过对比的方式突出标题部分。与此同时还得注意一个特别基本的设计原则——标题要放在段落文字的上方或者左方。因为按照阅读习惯，人们总是从上至下或者从左至右来阅读文字信息的，所以为了让听众先看到标题信息，就得把标题放在段落文字的上方或左侧。 另外，如果需要针对标题部分的内容加英文，那么英文一般就得放在中文的下方，形成「中主英辅」的状态。理由很简单：毕竟我们做的是中文PPT！英文的存在，不管基于什么原因，都是要为中文服务的！喧宾夺主，就不对了。 ❸ 字体类型和大小 小新这个作品，字体选得不算太好，字号也太小，所以整体的显示感不佳。我建议他用显示效果更好的思源黑体作为正文字体，同时在版面允许的情况下，再加大一些字号。这样一来，整体文字的显示效果就会更好。做现场演示型PPT，既然放上了文字，就要确保听众看得清，如果看不清，PPT基本等于白做。 【参考答案】 对于以上这种多标题四段文字型PPT，常规的设计思路是怎么样的呢？我从我自己的设计习惯，给了小新四个参考版式： ❶ 版式一：长图型设计
不管原本的PPT有没有图，对于文字信息，我们首先都得想到加个图，如果找到的图片是长方形的，那么就可以把PPT文字经过精简概括后，整整齐齐地把PPT排成这样。 ❷ 版式二：方图型设计
如果找到的图片是方形的，那么PPT也可以排成上面这样。 ❸ 版式三：矩形色块拼贴型
对于方形图片的PPT，我们也可以通过交错对齐的方式，把PPT夹杂矩形色块的方式，整整齐齐地排列在一起，这样的效果也是不错的。 ❹ 版式四：图标排列法
熟悉大白的朋友都知道，大白做PPT有三宝：图标，色块和线条。在图标型PPT中，最常见的就是上图这样的作品。根据每个标题设计一个实心圆，然后在上方放上白色图标。从上到下，文字整齐划一，PPT搞定。 以上4种版式，就是我们在做那种多个标题多段文字的PPT时可以使用的常规美化版式。大白今天就结合这个具体的辅导案例，跟大家说这么多。当然，如果你想在短时间内学会更多美化PPT的实用诀窍，也欢迎你顺着文章往下看，了解并报名大白的PPT逆袭班。 转载声明：文章来源于公众号 ：跟大白学PPT演讲。王锴，PPT演讲培训师，国内首部PPT演讲指导书《逆袭吧，PPT演讲菜鸟》作者，阿里巴巴和网易特约讲师。因其本人特别喜欢说大白话，且善于用通俗易懂的语言去讲解晦涩难懂的知识，所以学员都喜欢叫他「大白老师」。大白老师其他事情可能不擅长，但教你做好PPT演讲，他基本是十拿九稳的。 |
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