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文/大白（私人微信号：ppt1084） 大家好，我是大白。最近这段时间，我在跟演讲班学员的交流中，听说了两桩几乎一模一样的事情。
第一件：有个江苏南京的学员，之前曾经报过大白的PPT设计班课程。前几天，又来报名大白的演讲班课程和即兴讲话班课程。我说最近怎么有提升表达方面的需要了？她说现在就差这个了，平时工作汇报，很没自信，经常遇到截图中说的情况：领导听她的汇报时，耐性很差，经常没听几句就不想听了。
同样的情况，也发生在了另一位广州学员身上。这个学员所在的是一个策划公司，主要就是帮一些大企业去做品牌推广和产品销售。最近，我这个学员正在负责对接其中一个大客户。在前几天的一个工作会议上，他的领导让他汇报一下客户的需求情况。我学员倒是很认真，提前整理好了一份详细的提纲，然后拿到现场准备逐一跟领导做汇报。可没想到，这个汇报没说几句，他就被领导直接打断。学员事后跟我说，估计领导听不懂他在讲什么。 ❶ 四条基本说话原则 你看，两个演讲场景是不是很相似，都是出现在面对领导所做的工作汇报中，而且结果也差不多，都遭到了领导的负面评价。很多学员一开始遇到这种问题的时候，往往很疑惑：究竟我错在哪儿了呢？我的汇报究竟该怎么讲才能获得领导的青睐呢？ 想解决这个问题，有些基本的说话规则，你肯定是得具备的：第一，说话有条理；第二，换位思考，用领导听得懂的话去表达。领导已经知道的内容就别讲，不知道的但特别想知道的，就要多讲；第三，内容要言之有物；第四，要点与要点在串接和过渡的时候，一定要注意逻辑；第五，抛出的结论得有强有力的证据来证明。 ❷ 开口就先说重点！ 除此之外，跟领导做汇报，最最重要，也是咱们很多职场小白最最容易忽略的一点是：别啰嗦，言简意赅直达重点！ 我前后分析了前面两个学员所做的汇报内容，都发现了他们在「说重点」这个事情是不过关的，相反，他们在做PPT汇报的时候特别喜欢做铺垫，铺垫还容易很长，等到开始讲重点时，领导已经在滑手机了。或者有时是这样：因为前面铺垫了太多杂乱的无关信息，重点部分被混杂在说话内容的中段或者末端，这就使得重点很隐蔽，听众很难搞清楚眼前这位演讲者真正想表达的是什么。 对于这种情况，我首先让学员明白两个最基本的事实：第一，领导都是日理万机的大忙人，他们没有太多时间来听你的汇报。第二，他们对于你的汇报内容，内心其实就只有一到两个核心的疑问。第三，一段论述中，开头和结尾部分的内容，往往是最能让人记住的。这两部分的内容，一定要好好设计。 基于此，所以我们在做汇报的时候：第一，能快，就要快。废话，能少尽量少；第二，领导真正关心的问题，就是你的这个汇报的重点。做汇报，真正重要的不是你想讲什么，而是领导想听什么。他想听的，你多讲，而且上来就要讲！开门见山地把领导想知道的重点问题啪啪啪地讲出来（先说结论），然后需要解释的就再解释几句（再说理由），讲完所有要点之后最后再回顾一下。 ❸ 60秒法则 虽然我们通过前面知道了几条说话原则，也知道了在构思的演讲内容的时候该从哪几个角度去思考问题。但是，如果照着那些原则一思考，最后我们发现仍然有好多点可以讲，那么对于大量的要点信息，我们用什么方法可以快速确定这份演讲真正的「重中之重」是哪些呢？对于这个问题，我们可以祭出大白常说的「60秒法则」。
咱们很多学员不是容易啰嗦，容易洋洋洒洒说很多嘛！好，我平时在训练他们的时候，就经常会给他们布置一个任务——「假设这次汇报只有60秒时间，你怎么把事情跟领导说清楚」。如果我给学员10分钟，学员就容易放松思维，各式各样的点都会往外说，但是如果你就给他1分钟，那么他就一定会争分夺秒，而且每讲一句话，每说一个字都会思考这是不是整个汇报最重要的信息。以这种方式「逼」出来的信息要点，往往就是整个汇报演讲的重中之重。 当学员把汇报的真正重点和框架梳理出来之后，接下来就可以在核心框架的基础上做一定程度的扩充。毕竟多数汇报，领导给你的时间都是多于60秒的，所以你再结合「对领导了解情况，解答他实际疑惑有利」的原则，适当对个别要点，逻辑的表达做一个扩充，最后，你的这个汇报就可以既突出重点，又干脆利落，又言之有物。 好，当你通过「60秒法则」提炼出重中之重，并按以上所说的几条原则进行各个重点的讲解，那么你的汇报就再也不会被领导嫌弃了。以前常有人发微信问我一个问题「大白老师，我领导可能对我有意见，我该怎么扭转他对我的看法」，今天我可以告诉这些朋友一个答案：如果你想增加领导对你的好感，那么「言简意赅地做出一份能够令他啧啧称赞的工作汇报」，就是一个极佳的开始。 转载声明：文章来源于公众号 ：跟大白学PPT演讲。王锴，PPT演讲培训师，国内首部PPT演讲指导书《逆袭吧，PPT演讲菜鸟》作者，阿里巴巴和网易特约讲师。因其本人特别喜欢说大白话，且善于用通俗易懂的语言去讲解晦涩难懂的知识，所以学员都喜欢叫他「大白老师」。大白老师其他事情可能不擅长，但教你做好PPT演讲，他基本是十拿九稳的。 |
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