在本书中你只要掌握三大法则和有效输出。玩转工作与生活的笔记,你可以用一生的笔记簿。 01无须分类的一元化笔记法学生时代我们经常需要做笔记,那时是分类整理。语文、数学、英语、政治……笔记本本一本又一本。而随着年龄的增长,笔记渐渐做的少了,有的是因为没有那时的冲动了,有的是没有时间做笔记,有的是觉得笔记那是跟写作有关的人需要做的。 其实,忘了一个重要原因,做笔记可以帮助我们理清和记忆你每天经历的事情。不信,试一试这个“活用”笔记本的好方法。 “分类整理”本身是件有意义的事情,对学者和记者来说也是必要的工作,但是不适合推荐给普通人。 而这个笔记方法适用于每一个人,只要你可以停留几分钟,随身携带可以记录的活页纸或本本,你的笔记随时在记录。 而且平日里只需将信息保存在一册可以反复翻阅的笔记本中即可。 现在先来了解本书中介绍的知识生产体系“一元化笔记法”。简单粗暴来看,它有以下三个优点: ① 简洁而简单,不会造成混乱 将你想要记录的文章段落、一句话、一句感想、一张图片……直接记录就行。对于: · 我该把这个构思记在哪里好呢? · 我要把摘录的资料放在哪里才合适呢?
诸如此类的烦恼统统不存在。因为这个体系使用的通常只有一册笔记本而已。这一体系也不会导致过度复杂化,因为过度关注分类整理而让好不容易搜集来的信息无法使用。此法只需将信息记录在笔记本上即可。 ② 可以无压力地持续使用 在笔记本上记录和粘贴任何内容,(在外面可以将直接要粘贴的,先夹在笔记本)记录的不分来源,不分重要性,只要是自己关心、想记录下来的内容,都可以一点一滴地写在笔记本上。 我们要了解一下信息整理只是手段,如何有效利用信息才是关键,否则堆积的信息将是非常大的负担。 ③ 自由度高,能够随意调整 在给笔记记录的时候下笔是写一行空一两行,记录自己回看笔记的创新想法,挑选笔记本时,可自由选择笔记本的规格和页数,图案。有时还可以自己对笔记本进行改造,或是调整记录方式,这些都是很有趣的。 一个笔记本无须你刻意去记录,随心而动。不过,笔记多少还是有一定顺序的,写出来了,不就是有顺序了吗?时间顺序,将是你的一个回忆长卷。 02时间日期的标签,按时序来书中说到,三条规则中第二条是时序化。换言之,就是从头开始按顺序使用笔记本。在横向书写的情况下从左到右记录,在使用活页笔记本这种纵开记事本的情况下,从上往下书写。 可以在笔记本中书写或者粘贴什么,请务必添加表明年月日的6位标签。时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位,合计6位数字。 比如说,20年2月3日——【200203】 20年2月16日——【200216】 添加日期后,分隔使用。具体例子如下: 【200201】看《鼠疫》第四部读书笔记。 【200202】看《囧妈》影视笔记。
随着记录的时间,笔记本已经是一卷记录生活与工作的袖卷,从开始本子的记录到本子的使用完结,到开启另一新本子。当更换笔记本可以将笔记本上的信息以时间顺序连通。 记录时,亦可将常记的内容符号化。比如说,将以下内容用符号来表示,便可以节省书写时间。 R—阅读:读过的书的标题、感想、集锦 M—电影:看过的电影的标题、感想、印象深刻的台词 T—电视:看过的电视节目的标题、感想等 会—会议:访谈、会议中的记录 P—计划:工作上想尝试的计划、一查觉得很有趣的内容、感觉可行的想法 素—素材:想对他人说的话、想写到网上的话、想用在什么地方的句子 A—想法:想做的事、改良改造方案、妄想
在将工作中的信息与日常生活中接触到的信息输入输出。时间顺序记录不二之选。 03笔记有效索引化,效率更高前面所讲的按照时间顺序,不就是用时间轴来记笔记吗?我们所记得每一句话、一段感想、一张图片,都是按照时间来记的,亦可以按时间搜索。 将笔记一整本有效地参考笔记索引化。你想要用的时候,可直接查找。 从毫不费力的“纸面索引”到面向熟练者的“数字索引”,让我们掌握这种即使是面对陈旧的笔记本也能找出目标信息的索引方法吧! 想一想:自己亲手记录的内容,有这么容易忘记吗?长时记忆总得有个模糊的概念和页面位置吧? 首先,制作目录。 像图书一样,在封面背后和第一页设置目录。用日期标签代替页码也是可行的,但自己事先标注页码更便于寻找。 其次,设置标签。 可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录。在贴标签处写好分类,便于查找。核心关键词标签,考验自己的一个概括能力。 再次,在切口涂色。 在切口处用马克笔等工具涂色来代替标签的方法。因为涂色不像标签那样可以去掉,所以适用于你最常用的笔记本。接口处涂色类似《新华字典》里面的切口处26个字母一样,方便我们索引。 最后,目录标签索引化笔记本,收藏好。可放入防虫的樟脑丸。防止生虫,啃笔记本。 过去一两年内使用过的笔记本能用上述检索纸面信息的方法查找,但几年前的笔记本和剪报等内容的确不容易找到。那还有什么方法呢?别着急。现在是信息化时代,将目录存在一个文件里。 用Excel表格建目录索引,将前面建立的目录标签,移动到电脑记录,更快速查找。建立步骤如下: 第一,每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。 第二,笔记更新。 将笔记本中重要信息移动录制到电脑手机存档。利用软件的便捷性,可以随时添加相关素材。
设置索引数据的条目时,只需选择日后检索可能性较高的,例如以下内容: · 认真书写的读书笔记 · 想重读的书评 · 在年初等特殊时期仔细考虑过的事情 · 较长的构思和设想 · 旅行和远足的游记
因前面未完全分类记笔记,按时间顺序来记录的,全部的笔记要建一个数据库索引。易费时费力,现给最有参考价值的信息建立索引条目即可。 第四,严格确立自己的笔记规则。有一个自己的规则,更方便于自己记录和查找笔记素材。 最后,自然而然,随着笔记的输入,对于方法也跟着时代进步,自己可以优化适合自己的笔记术。所以,任何人都能做出自己想要的笔记本。那想要笔记的信息拿来输出,怎么来提高效率? 04笔记的信息如何有效输出互联网让我们能在一瞬间收获上百条信息,但在读懂它们后,为了能对其进行活动,我们需要将其抽象化记牢,就必须使用眼睛和大脑。 因为知识的信息量是永远无法到达终点的。做笔记是完成信息输出的第一步。 首先,不知道会变成怎样的将来的自己,先动手实践。一个字,写。 其次,不是有思才写,而是为写而思。一开始是写出想法,慢慢输出自己的观点理念。 再次,从输出的少量变多量,再从量变到质变的。你会发现自己的思考价值。 最后,有着敏锐的直觉和问题的意识,咀嚼整理信息。 笔记本将自己生活与工作记录并整理,一个生活回忆卷,笔记本写起来。 |
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