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创新培训新方式，保密工作不间断 ——思源公司充分利用钉钉、微信在线会议功能开展疫情期间的保密培训工作 为进一步加强新形势下的保密工作，不断强化全体员工的保密意识，确保疫期保密工作不间断。思源公司充分利用员工疫情防控期间居家办公时间，通过钉钉、微信在线会议功能，按照公司保密领导小组的统一部署，着手开展疫情期间保密工作的在线培训。 2月7日，思源公司保密办召开了保密工作培训会，公司保密办李军主任作专题培训讲座。公司办公室、财务部、销售部、开发部、工程部、售后部、测试部以及全国各地的驻场人员等30余人参加了此次网络培训会议。会议中，特别就利用钉钉、微信群来居家办公的泄密隐患进行了详细分析和梳理。因为公司客户大多是公安行业的客户，日常工作中所涉及的涉密信息和敏感信息较多，所以在使用钉钉、微信便利的同时，也存在重大泄密风险。截止目前，我公司已有钉钉工作群12个，客户微信群33个，群人数合计达到了4300余人。利用钉钉、微信群办公的快捷性在一定程度上超越了其他渠道，极大地提高了我们的工作效率。为了既要利用好钉钉、微信群方便快捷的信息交流工具，又要堵塞住泄密的通道，公司有针对性地制定了“四关一奖惩”来杜绝安全隐患。具体如下： 第一关是使用人员的保密意识关。工作群主要为了工作，如非工作必需，一定要适可而止；不拉业务无关人员进群，以免泄露秘密，做好平时的保密教育，做好信息源头的管理，使每位员工紧绷安全的弦，知道哪些内容可以上传发送，哪些内容不可以；第二关是钉钉、微信账号自身的安全关。设置独立密码，做好电脑和手机的安全防护，开启账号保护功能等，防止信息外泄等事件的发生；第三关是电脑和手机使用管理关。不使用手机拍照上传。涉密的通知通报及其他涉密文件和敏感信息不得使用手机拍照上传至群内，必须按保密规定和要求进行处理与传递；不滥用截屏功能。使用钉钉、微信截图要格外谨慎，不随意截屏为证，更不随意将截屏发送给工作群以外的第三者。第四关是钉钉、微信群的监管关。将钉钉、微信工作群置顶，每隔一至两日清理群内消息，以防万一群成员电脑和手机被亲朋好友使用并无意点开群消息，致使相关内容泄露。工作群必须设立钉钉、微信群保密监督员，每一个业务部门应该有自己的兼职保密监督员，建立各种工作群时，保密监督员必须要入群，起到保密督促和监管的作用。一奖惩。制定信息转递安全奖惩制度，一旦保密监督员在线巡查到钉钉、微信有泄密情况发生，将依规进行通报、处罚。 此次疫情期间的在线培训，还紧紧围绕公司今年的保密培训计划，结合各部门2020年重点工作安排，从员工实际需求出发，并落实保密相关要求，切实提升在线培训质量，从“保密保什么、保密防护知识、典型保密案例”等方面进行了保密工作授课辅导，授课内容既有保密工作的基本常识，又有日常工作中保密工作规范，还有一些鲜活的警示案例，深入浅出、重点突出，具有很强的针对性、操作性和指导性。 通过培训，大家一致表示，在今后的工作中会时刻绷紧保密工作这根弦，从点滴做起，从本岗位做起，增强政治意识、大局意识、责任意识，保密工作无小事的意识，严防失密泄密事件发生，做到安全保密警钟长鸣。 重庆市思源软件有限公司 保密管理办公室 2020年2月17日 |
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