快速生成一份在线分发的「知识分享文档」

有时，我们需要公开的产品「说明文档」。有时，我们要给新人参考的「培训资料」。有时，业务部门会协作撰写「操作手册」。

这些资料，不管什么业务，不管如何生成，最终都绕不开「分发-阅读-管理」这几个点。

火箭君发现，不同的地方，这些「说明文档」的分发流转也很有意思：

例如：

• 纸质文档打印出来，人手复印一份
• PDF/Word 形式，通过 Email或微信发送接收
• 自建共享盘，资料共享，大家自己去看文件

但这些做法的问题也是不少的：除了自建共享盘， 文档分发都很麻烦。阅读体验也不尽如人意。 版本维护，尤其是协作维护都比较困难。

有的公司甚至会自建 网站系统 或者 sharepoint 两次开发 ……… 就是为了追求一点点的 「分发」/「阅读」/「管理」上的便利性。

现在，我们发现了一个更好的解决办法，采用「语雀」这个平台。

「语雀」平台登场

「语雀」是一个网站应用，自称「专业云端知识库」是阿里巴巴集团内部最大的文档平台，主打「知识文档」的分享和协作。可以快速生成 如下样式的「文档」，并且在线分发。

「语雀」的优势在于「方便」：

* 方便制作文档，附带多格式编辑器

* 方便分发文档，分享一个永久链接即可

* 方便协作管理，支持版本管理和协作维护

以前，就有小伙伴建议火箭君介绍「语雀」，但那个时候，「语雀」面向大众的还是测试版，现在「语雀」已经正式投入使用一段时间了。火箭君自己也在使用， 有兴趣的话，大家可以看看文末我们自己的用法案例。

为什么选择语雀？

>>>>使用场景丰富

「语雀」可以个人用来创作文章，可以团队用来维护知识库，可以协作建立项目文档，也可以作为一个公开的产品手册发放。 但凡需要「知识分享」或「说明文档」的时候，「语雀」都能用得上。

>>>>简单上手，专业编辑

说到方便制作，「语雀」自带了专业的编辑器，支持 Markdown、表格、脑图、代码块、LaTeX 公式、PlantUML 等专业编辑能力，同时做到本地视频、Office 文件、PDF 在线阅读。 火箭君觉得「Markdown」和「思维导图」两项是重要的加分项。

>>>>目录结构清晰

这点是火箭君的「最爱」。一个「知识库」如果没有清晰的「目录结构」，是让我无法接受的。

「语雀」通过文档大纲，自动生成文档要点，使用知识库目录编排，让多篇文档结构化，形成一本本像书一样清晰易读的「知识库」。而且可以生成一页专门的「目录页」，阅读体验很出色。

>>>>出于安全考虑

「语雀」自称获得了国内外多个数据安全认证证书。但对于火箭君来说，「阿里巴巴」大厂加持就足够了，至少不会明天一翻脸就「删库跑路」，否则这类在线应用我们都是不太敢用的。当然，还有一个原因，服务在国内就好，否则哪怕是谷歌出了这个服务，我们一般在可预见的将来是不会介绍的。

最后

要说有什么需要注意的，如果大家的文档比较敏感，内容是非公开的，或者大家处于保密单位的，强烈不建议在任何「公有云」（包括「语雀」）上保存或分享信息。无论产品怎么自称安全，只要上了「云」不由你我做主。

关于使用成本，如果是个人用户，只需注册语雀账号，即可开始创作、整理、分享知识。如果是企业用户， 500 人协作空间 要 6K/年（想想都500人了，应该不是小团队了！）

我们自己的例子：

熟悉「效率火箭」的小伙伴们知道，我们家有个原创的效率工具：

tagLyst Next，标签式 文件资料管理利器

目前，我们正式把「帮助文档」迁移到了「语雀」上。由于「语雀」支持 Markdown，我们原来的文档就是MD格式，因此整个迁移过程非常顺滑。而且，语雀还配上了文档结构目录，相信用户阅读起来感觉会更轻松呢。