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【如何把GTD时间管理运用到自己的现实生...

2020-02-20  托尼虎
【如何把GTD时间管理运用到自己的现实生活中】
时间管理有很多种方法,而GTD(全称:Getting Things Done)就是其中一套行之有效的方法,也是现在最受欢迎的方法。GTD翻译成中文就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来,然后整理安排自己去执行”。
○GTD的核心步骤为五步:收集、处理、管理、执行、回顾
1. 收集 —— 收集记录
2. 处理 —— 处理分类
采用两分钟法则和四象限法则
【两分钟方法】就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
【四象限法则】是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
3. 计划 —— 计划安排
除了既有的日程安排外,可以设定每日,每周,每月,每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。
4. 执行 —— 坚决执行
执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。
可采用:番茄工作法
5. 回顾 —— 回顾检查
目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
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