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拒绝加班的五个Excel神技!

 跟李锐学Excel 2020-12-26


原创作者 | 李锐

微信公众号 | 跟李锐学Excel(ID:LiRuiExcel)

个人微信号 | (ID:LiRuiExcel520)

拒绝加班的五个Excel神技!

拒绝加班,这5种技术缺一不可!

一、多表合并技术

多表合并,尤其是每张工作表中项目有重叠,顺序还不一致时,如下图所示

可以看到每个工作表中的业务员都有“小明”,而其他业务员却不相同

看到这种多表合并,90%的小白领已经一头雾水了,但只要掌握恰当的方法,依然可以1分钟内搞定。

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

这就是合并计算的应用之一,自己动手试试吧~

二、数据比对技术

工作中经常遇到数据比对,两列比对,还有多列比对,如下图~

你肯定会说,这个很简单啊,用IF判断一下不就行了,其实还有更快捷的办法~

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

我按的快捷键是<Ctrl+\>,记得用Excel2010以上版本哦~

三、 查找引用技术

查找引用数据,应该是办公一族必备的技能,之前的教程里介绍过很多Vlookup函数、Lookup函数根据条件查找调用数据的案例,今天来个不一样的~

案例要求如下:划分等级规则如下

不及格:0~59分

及格:60~79分

良好:80~89分

优秀:90~99分

满分:100分

看下图(黄色区域输入公式自动计算)

这里的公式是=VLOOKUP(B2,$E$2:$F$6,2)

四、按条件求和技术

之前介绍过很多条件求和案例和方法,今天也来点不一样的~

下面这个案例里,要根据绿色区域的模糊条件,自动更新黄色区域的计算结果。

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

这里的公式是=SUMIFS(C:C,A:A,G2,B:B,"*"&E$2&"*")

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五、海量数据快速汇总

当你遇到海量数据记录需要批量分类汇总时,比如1万条数据,你会怎么办?

其实,学会下面这招,只是5秒钟的事~

我的操作演示效果(单击下图gif动态演示)

数据透视表无疑是Excel最强利器,职场必备哦!

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