Excel表格的运用在很多工作中都很常见,在工程行业中,运用Excel最多的就是造价人了。所以今天给大家带来几个常见的Excel操作技巧,下面我们就一起学习起来吧! 1、Datedif函数计算工期 大家在计算工程工期或周转性材料租赁期时,是否为每个月的31日或30日所困扰?可能会用扳手指或翻日历的笨方法计算两个日期的相隔天数? 图1 图2 所用公式 =DATEDIF(B2,C2,'d')
需要注意,日期那一列的单元格格式需要改成日期。excel中可以快速输入日期,如输入“6/1”就是2019年6月1日。 图3 2、Vlookup函数查找的应用 Vlookup函数是一个功能十分强大的函数,他能帮助大家从一大堆错综复杂的数据中查询并提取你所需要的数据。下面举一个例子,方便大家认识并了解他。 图4 所用公式 =VLOOKUP(A9,A1:E6,4,FALSE)
图5 需要注意的是选取范围的首列必须为第一个参数所对应的项目名称。 3、Exact函数对比差异 Exact函数在快速查找修改前后表格的内容差异在平时的造价工作中。 大家一定会碰到这样一个问题,在您已经编制了工程量清单的格式(包括清单描述、单位等),需要其他算量同事填写工程量。 但他们完成填写工程量的表格是否会调整或不小心修改过原表格内容(如清单描述或单位等),你要是以一一核对或复核一下,那简直太费时间了。 图6 所用公式=EXACT(B2,C2)
图7 4、Sumif函数求和的应用 Sumif函数是求和函数的升级版,可以简单乖巧完成工程量指标汇总大家在统计工程量的各项技术指标时,往往先需要汇总各项工程量(如混凝土的总和),该项工作特别麻烦,还容易出错,有什么方法可以一步到位呢? 图8 所用公式=SUMIF($A$2:$A$17,D2,$B$2:$B$17)
5、换行 在word中很好解决只要按enter键就可以了,但是到了excel中按下enter键就跳到下一个单元格了。 图9 经常需要调整表格长度,宽度,一个个调整非常麻烦,也拖拽不准,可以双击表格边线,快速根据输入的内容,调整成最佳长度。 图10 |
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