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为什么劝员工不要给领导回复“好的”?职场老手给你4点忠告

 cqyulin 2020-02-21
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  • 本文共1658字,阅读全文约4分钟

现如今,大中小企业早已离不开基于微信的线上办公,这样的形式确实给工作上带来了不少便捷和高效。

但由于微信以文字交流为主,缺乏感情的交流,有的时候可能会出现一些误解,尤其是在跟领导微信交流的时候,一定慎重编辑消息。

上周一位网友就给我分享了一段他的经历,老板像往常一样在微信上私信给他布置一些任务,连续发了10多串消息,看完消息后,由于比较忙,所以网友简单回复了两个字“好的!”

第二天就被老板约谈了,问他是不是对工作安排有想法,领导似乎有些生气,网友随机做出解释才解开误会。

所以,劝广大的员工朋友们,微信沟通工作的时候,尽量不要只回复简单文字,如“哦”、“好的”“嗯”等等,为什么这么说呢?职场老手给你4点忠告。

为什么劝员工不要给领导回复“好的”?职场老手给你4点忠告

一、回复领导需要体现情感温度

在心理学上有个词叫“情感温度”,也就是说人与人之间在沟通的时候,除了简单的文字信息,还包括肢体动作、眼神、语气等等都会给对方传递不同的温度感觉。

但是线上交流的时候,其它的传递方式都省掉了,只剩简单的文字信息,那如果你这个时候不注重文字的编辑,就会让人对方感觉非常冷淡、无情。

就好比,领导给你布置了任务,你只回答“好的”或者“嗯嗯”,这都是比较中性词汇,那领导根本感觉不到你的情感,心细一点的领导可能还会觉得你在闹情绪。

既然线上沟通,无法通过眼神、肢体等传递温度,作为一名高情商的员工,应该通过简单的文字传递自己的温度,例如:“好的,老板,一定按您的要求办好。”

这就完全不一样了,给领导一种你很积极,并且有自信做好这件事,心里会更加欣慰。

为什么劝员工不要给领导回复“好的”?职场老手给你4点忠告

二、回复的字数体现了尊重程度

还是那个观点,线上交流一般都在于文字,既然如此,那你回复的字数就不能过于简单。

就好像,领导在跟你谈话,你总是回复“好的”、“噢噢”、“了解”,这是一种不尊重人的表现,显得过于敷衍、应付。

记得刚参加工作的时候,我们一般都是邮件交流,上面有通知下来的,每个人都必须回复,我刚开始总回复“好的”,后来被直属领导专门提醒过,他说回复“好的,收到!”都比“好的”要好很多。

所以,尽管线上沟通便捷了我们的交流和工作,但是人与人之间基本的尊重不能失去,不需要长篇大论的回复,但至少文字不能过少,让对方感受到被尊重。

三、简短回复容易引起误解

回复消息非常简短,例如“好的”、“嗯嗯”、“收到”等,还有一个硬伤,就是容易让对方误解你的表达意思,这不仅是感情上的问题,而是一个非常实际的问题。

例如,同事给你发信息:“明天下午有个活动需要出差一下,你是否有时间去一下?”然后你回复“收到”,这到底是有时间,还是没时间呢?

假如多几个字:“收到,我有时间去。”就不至于让对方误解,或者难以理解,这样也方便了大家,以免同事再次询问。

为什么劝员工不要给领导回复“好的”?职场老手给你4点忠告

四、职场沟通需要灵魂

职场沟通需要有灵魂,尤其是在只有文字信息传递的微信上,否则很容造成误解,甚至矛盾,高情商的职场人,微信沟通一定注意以下3点:

1、接收指令的同时,表明态度

无论收到领导,还是其他同事的指令,自己没有异议并接受的情况下,一定让对方明确知道,同时表明自己的积极态度。

再忙都要记得用足够的文字和语言让对方感受到你的温度,这总比产生误解以后再去解释要好得多。

2、回复消息前,重读一遍

线上沟通一般只能通过文字理解对方的意思,所以你在回复消息之前,一定检查一下自己的信息内容,习惯性的自己读一遍,思考一下对方会不会理解错,确定无疑后再发布。

3、如有异议,及时沟通

当然,有的时候对方发来的信息也可能出现表意不清的问题,这个时候一定第一时间反馈,不要单纯以自己的理解为准,最后可能导致工作做不到位。

职场沟通,尤其是微信沟通,并不是说文字越多越好,但你一定要表达清楚你的意思和情感,减少不必要的麻烦和误解。

—— END ——

责任编辑|肖歌

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