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凤凰FM·管理一点通  7个反常识的高效习惯  所有职场人，都想知道怎么做才能提高工作效率。最近，36氪编译了一篇文章，作者是加拿大学习大师、畅销书《超效率手册》的作者斯科特·扬（Scott H.Young）。他在文章中，介绍了7个看起来是在懒惰，但其实会事半功倍、提高效率的习惯。 第一，获得充足睡眠。斯科特说，早起对有些人来说可能是对的。但对大多数人来说，它迫使我们进入一种不自然的节奏，结果导致了更少的睡眠。缺乏睡眠带来的后果是灾难性的。由于睡眠不足，很多人认为自己已经“适应”了，但事实是我们的认知能力在不断下降。 第二，长时间的散步有助于思考。当今，很多职场人的现状是工作太多，午休、周末的时间都用来加班，没有时间思考。事实上，散步是激发创意有效的方式之一。比如爱因斯坦，他的大部分研究成果都是在长时间散步中萌发的。 第三，与同事闲聊工作。在不少人看来，上班期间经常与其他人闲聊是一种偷懒的行为。但研究人员表示，人类在进化过程中并没有很好地独立思考。我们的推理能力、逻辑能力和洞察力是用来赢得辩论的，而不是用来确定真理的。这意味着，当你只考虑自己的问题时，就很难找到正确的解决方案。通过和同事的闲聊，很多工作问题都能找到解决方案。 第四，小睡一会儿。缺乏睡眠是当今大多数职场人的现状。有时我们会发现自己在工作中很难保持清醒，几乎没有任何进展。在这种情况下，小睡应该被视为一种提高效率的方式，而不是一种浪费时间的懒惰。 第五，对大多数机会和任务说“不”。工作效率高不代表你可以承担更多的工作和任务，很多效率高的人会对自己的表现过于乐观，从而接下更多的工作任务。斯科特强调，让自己超负荷，这会削弱你的效率。 第六，定期休假。经济学家泰勒·考恩认为，经常去新的地方，无论是身体上还是精神上，是避免陷入陈旧习惯的关键。即使你热爱自己的工作，也要从工作中抽离出来，把心思放在别的地方，这样才能打破让你一直困在工作中的习惯模式。 第七，停止做你讨厌的工作。对大多数成功人士来说，他们的工作都是有意义和愉快的。要真正做你喜欢的工作，有时候你需要停止做你讨厌的工作。 在家办公效率更高吗？ 这段时间，大多数企业都要求员工待在家里，远程办公。一部分人觉得，在家办公效率太低了；而另一部分人则感觉良好，效率甚至比在公司还有所提升。到底是怎么回事呢？斯坦福大学的两名教授：可拉斯·布鲁姆和约翰·罗伯斯进行了验证。公众号“哈佛商业评论”介绍了他们的结论。 两名专家把携程旅行网当作了他们的实验对象。当时由于上海的租金上涨，办公场所在总成本中所占的比例越来越高，此外员工离职率达到了惊人的50%。因此，管理层提出：希望通过在家办公的方式，来减少成本并降低离职率。但同时管理层也担心，允许员工在家办公会对他们的绩效产生负面影响。所以他们希望在全面推广前做一些实验。 携程决定进行一项长达9个月的实验，对象是在上海总部呼叫中心的票务和酒店部门员工。所有在公司工作6个月以上的员工都可以获得每周在家工作4天的机会。在508位员工中，有255人希望尝试在家办公。经过一个简单的抽签，那些生日为偶数的人被选为在家办公的实验组，而生日为奇数的人作为对照组留在公司工作。两组员工在很多方面都保持一致：同样的排班、同样的领导、登陆同样的管理系统以及同样的工作流程。唯一的区别就是工作地点。 结果究竟怎么样呢？首先，在家办公的员工在绩效方面取得了难以置信的提升，9个月提升了13%！这种提升主要取决于每个班次的实际工作时间增加，因为休息和请病假的次数都降低了。另一方面，在家办公的单位时间产出也增加了，在进一步的调查中，员工告诉我们这是因为在家的工作环境更加安静。 其次，对照组的工作绩效表现没有改变。 第三，在家办公的员工离职率大幅下降，比在公司办公的员工低了50%左右。在随后的一项心理状态调查中，在家办公的员工也表现出了更高的工作满意度，以及更低的工作倦怠感。 但值得注意的是，有一半在家办公的员工改变了主意，要求回公司上班。产生这个现象的主要原因是在家办公过于孤单。 两名教授总结说，更有自我驱动力的人知道在家可以不用受办公室的影响，因此更倾向在家办公；而容易分心的人则很担心自己在电视和冰箱附近工作，这些都会极大地降低他们在家办公的效率。他们还表示，远程办公更适合那些由个人完成，几乎不需要创新和协作的工作；对于非常依赖创新的公司，就不应该鼓励在家办公，因为创新需要更多的交流和互动。 能让企业免于危机的“水坝式经营法” 这次疫情，对于中国的中小企业有着不小的影响，这对于企业家来说应该是一种警醒——在让公司活下去的同时，怎样才能提高企业的抗风险能力呢？著名企业家松下幸之助曾提出一种水坝式经营法，就是说企业经营应该有危机意识和长远目光，要像水坝一样，在公司景气时对各种资源进行储备，以便公司陷入困境时使用。公众号“吴晓波频道”分享了美国理海大学商学院副院长姚余梁教授对水坝式经营所做的分析。 一是，企业的设备和人力应该有剩余。公司的产品供不应求时该怎么办？一家优秀的制造业经理一直秉持一个原则，那就是无论需求量有多大，每星期只安排六天班。他认为，就像打仗时的预备军一样，工厂生产也必需留有余量，这样才能避免在接到突发订单时措手不及。 二是，产品需要保证适当的库存。这些库存可以在生产停滞或需求激增时补上空缺。此外，企业的新品研发应该永远在路上，毕竟市场需求是不断变动的，没有新产品，企业随时可能面临淘汰。 三是，建立资金水坝，保障现金流。松下幸之助认为，在需要10亿元时准备11亿元或12亿元的资金，这就是资金水坝。并且，有些资金被储备起来而没有用于投资，表面上看是赔钱的，但是当企业面临危机时，这笔储备资金可能就会解燃眉之急。 四是，建立心理水坝。这种心理水坝指的是忧患意识和面临突发状况时的处变不惊，毕竟企业的经营过程很难保证一帆风顺，做好心理预期，才能在困境时期稳住心态，逆风翻盘。 |
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