高效批量设置格式

在工作中，你是否会发现，同样的工作任务，同事总会快你一步完成呢？那或许是因为你掌握的Word技巧要比同事少很多，因为很多Word知识和技巧，都是通过平常办公日积月累下来的经验。

同一篇Word文档中为了格式的统一及美观，会设置相同的格式。那么如何设置呢？

捷径一：利用格式刷批量设置  

第一步：选中含有需要重复格式的文本，单击“开始”选项卡中“剪贴板”组下的“格式刷”按钮，相当于复制了所选文字的格式及文本。

第二步：此时光标变成了左侧带有刷子形状的I字光标，我们拖动这个鼠标选中想要重复格式的文本即可，相当于给所选文字粘贴格式。如果有很多地方需要重复使用这个格式，则需要双击格式刷，然后用刷子光标依次给需要的文本内容刷上格式了。

捷径二：批量设置标题和内容格式 

如果有成百上千个段落，需要统一设置标题和内容的格式，只需选中标题，打开【开始】选项卡，找到【编辑】下【选择】下拉菜单中【选择格式相似的文本】，这样就可以一次选择所有相同格式的文字内容了，然后再统一设置所需格式。

对于长篇Word文档来说，图片有时候可能成百上千张，如果一张一张的对齐，那就太浪费时间了。

捷径三：批量设置图片对齐 

利用查找替换功能，一键搞定统一对齐。

第一步：使用快捷键【Ctrl+H】打开查找替换，打开“查找和替换”对话框；

第二步：将光标定位于“查找内容”文本框中，点击“更多”按钮，点击“特殊格式”，选择“图形”，“查找内容”文本框即会显示【^g】；

第三步：将光标定位到“替换为”文本框中，选择“格式”中“段落”，设置段落的对齐方式设为“居中”，然后选择“全部替换”，即可完成批量设置图片对齐方式为居中。