前有领导发消息不能回「嗯嗯」,后有收到通知不能只发「ok」的手势。最近同事芋头,又踩雷了另一种情况:领导在微信上布置任务,不能只回「好的」。刚过完双十一,又马上要筹备双十二,芋头恨不得一个人当两个人用,每天有回不完的消息和接踵而来的任务。这不,微信群里领导又@芋头:盘点下仓库的书的库存,看是否够双十二冲榜。你是收到了还是没收到,你理解了吗?你的好的是多久? 我摇摇头对芋头说:领导说的有没错,有些小小的职场礼仪,恰恰是体现了职场人的素养。回复好的,存在极大的沟通隐患文字是能传达情绪的,如果你传达不到位,容易让对方产生误会。比如领导发了一大段的消息,你却只简单的回了两个字「好的」,这会让一些领导觉得你不够重视。而「好的」也让人读出一种潜台词——「好了,我知道了」,言语间略带这不耐烦和不想和你多聊的态度。回复「收到」都比「好的」来的严谨,「好的」一般用在朋友或者同事之间的交流当中,彼此地位平等,交流随意。而「收到」更对方下级对于上级的用语,会让对方觉得受到尊重,也更具严肃性。你回复了一句好的,领导可能就要干等着等你的后续回复。领导内心会觉得你对工作不细心,连回复的态度都很敷衍。如果是紧急的会议,你这就是要逼着领导再问你一遍——几点能给我答案?所以,领导安排任务后,我们不能只是简单的回复好的,而是要做到以下 2 点,才能让领导放心。回复领导消息,做到这 3 步,更受重用比如安排任务型消息:小王,下午有客户到访,你安排下接待。你的第一句回复,一定要给领导吃下定心丸,表示你能做好。还需要补充你后续的具体做法,让领导看到你是真的理解了他的意思。提早一个小时安排车辆接客户,客户到访前我会提早 10 分钟提醒您;已经准备 1 号会议室,如果有突发情况我会及时向您反馈。 只有你把重要消息重复一遍,并给出具体动作,才更容易让人觉得你是一个靠谱的人,领导也能及时给你提出建设性意见。如果通过了,你就可以安心做后续工作,这就是确认执行动作的过程。另外如果领导给出了很模糊的任务安排。这时候回复好的可能会误事,我们一定要及时确认。比如领导说:我明天上午开会要用 PPT,你准备下。给出你的时间线并提出自己的疑问,确保正确理解领导的意思,而不是按自己的理解埋头苦干,最后不得不返工重做。工作多年,我最深的感悟是:领导安排了工作,你做的任何动作都要及时反馈。刚入职场的时候,我也是菜鸟一个,领导安排我去谈客户,可是我等了客户两个小时都没来。我在回复好的之后,并没有及时反馈领导表明问题,导致最后没签单。工作中一定要及时反馈,我才知道你的困难,并给你提供帮助。 之后我做任何事情,都尽量做到「事事有回应,件件有着落」。在收到领导安排的任务后及时反馈,让领导掌握你的工作进度,才能减少无用功,也让自己的工作能及时被「看见」。但是我认为,稍微往前多想一步,「被误解」的宿命就能离我们远一步。回复一句「好的」,不如往前多走一步「如何是好的,你做了什么」。作者燕子来自于「秋叶书友会」,「免费共读计划」第 12 期即将结束,欢迎你预约抢位第 13 期,我们一起「真·读书」!
|