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疫情原因的影响，很多公司开启了远程办公的模式。身边的朋友们都开始了居家办公的日子，但很多人开始担心了，远程办公怎么能保证如同办公室办公一样的高效？ 怎么能实现自我约束和监管呢？居家办公的感受如何呢？来吧，聊一聊。 1、居家办公方式，如何保证工作效率居家办公，最大的难点恐怕就在于如何保证工作效率，高效沟通。从公司的角度来说，如何实现更好的管理。 因为无法处在正常的办公环境中，大多数人又缺乏自我的约束，很容易受到家里各种情况的分心打扰。如果保证高效完成工作呢？ 先说说员工的角度，建议大家居家办公时，找一个安静的地方，书桌上不要放置与工作无关的东西，把房门关上，告知家人自己要处理工作，避免外界的打扰，在家中给自己营造一个工作的氛围。 同时，制定工作计划，把每天的工作内容根据紧急重要程度进行分解，制定一个个小的完成节点目标，这样会在无形中督促自己按时完成。 再来说说我们公司是怎么要求，每天早上九点前必须手机打卡，九点十分视频会议，看看每个人的同步状况，汇报昨日的工作进展，安排一下今天的事情。 晨会非常重要，它会促使每个人主动去思考，做出承诺，并落实到行动上。虽然不见面，但是能对自己承诺的东西会有天然的行动力。然后每天不定时的会通知召开视频会议，讨论工作内容，下达工作指示跟安排。 工作办公软件必须实时在线，领导们会进行抽查。每天领导会在群里询问工作完成的进度，六点后写工作日志，工作完成情况，做到有头有尾。 这是我们公司的安排工作、监督工作的方式，不同的企业所采取的方式肯定是不同的。 听说还有每天早上群组发个小红包的，既能了解每个员工当时的状态，又能激励员工要开始一天的工作了。  2、适合远程办公的沟通、协作的软件工具远程办公选对适合的工具至关重要，工欲善其事，必先利其器。 员工之间要进行沟通、要资料共享、流程协同等等，没有适合的软件无法去操作执行。 我们公司有专门的流程协同、打卡的软件，还有一些比如说钉钉、企业微信、QQ等，大家都有，这些可以实现在线沟通、电话视频、任务分配、管理以及资料文件共享等功能。 如果需要专业的数据分析展示，每个公司可以根据自己的情况与专门的软件来完成。 如果想实现高效沟通就必须依靠视频会议，目前市面上的视频会议软件很多，使用起来也比较方便，但考虑企业需要高清无障碍的会议体验，在硬件建设这块也应该要及时跟上，比如远程会议设备像投影仪、电子白板等。 远程办公对文档提出了比办公室办公更高的要求，要求一切工作都要有文档的沉淀，要做到基于文档的协同工作。 操作方面课可以使用：石墨文档、金山文档、有道云、腾讯文档、Office365等。同样的，公司是因面临共同挑战而聚集的一群人，项目管理也至关重要。项目管理工具也非常多：Teambition、Tower、飞书、Aone等等。 通过上面的这些流程和工具，可以在家也和同事保持非常好的沟通与协作，同时还能更集中注意力在解决真正重要的问题上。 3、远程办公，如何克服在家办公的种种挑战刚才也聊到了，在家办公肯定会遇到各式各样的挑战，更多是来自于相对于办公室办公的不便性和居家环境中的自我约束方面。 首先，相对于办公室工作，很多硬件、软件上要尽可能的跟上，才能保证可以处理更多实质性的问题。另一个方面，就是在家庭环境中该怎么更好的进入到工作状态。 角色的转换至关重要，虽然在家里，但是要保持员工的身份和状态，有一种使命感和责任感。 同时选择适合办公的环境，沉下心来，专心投入，避免家庭中嘈杂环境的影响，这对我们每个人来说都是很大的挑战，也算是对自己的一种历练。  4、增强在家办公的仪式想要找到在办公室办公的感觉，就不能缺少仪式感。 早上定个闹钟，假定就是要出门上班，不要赖床，起床洗漱后远离卧室，不要在办公的地方休息，在家里，一定要把做这两件事的场所分开。 好好收拾自己一番，穿上工作服，坐在办公桌前，把各种可能诱惑到你的东西全部收起来，然后开始一天的工作，这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。 给自己找点办公的感觉，创造办公的氛围。试想，如果穿着睡衣，电视开着，桌上一堆零食，真的很难进入工作的状态。 在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力和如果沟通管理的能力，对员工而言，非常考验区分工作和休息的能力。 5、在家办公和在办公室办公的不同感受在家办公的感受真的是诱惑太多，不想工作。很多朋友一起吐槽，在家工作热情会减退很多。 办公室的工作环境比较单调，无非就是办公桌、电脑，会议室，清一色的文件、合同...... 但是在家里的场景就会丰富很多，电视、手机的诱惑、水果零食的诱惑、再不行还有温暖舒适的被窝…… 诱惑太多，工作的欲望自然就大大降低了。在办公室就真的是在办公，明确的知道自己在工作。但在家里完全不一样，你怀疑自己是在办公还是在生活，一会沟通工作一会跟家人孩子沟通，两者傻傻分不清楚。 6、居家办公、办公室办公哪个更累很多朋友们发现，这居家办公更累啊，上班的时候没人找你，休息的时候却被疯狂@，机不离手，捧着手机随时留意发来的各种消息和各种收到回复，生活和工作，穿插着完全无法分开。 有朋友说，在家总是静不下心来，因为时不时的被喊出去吃饭吃水果吃零食，还有客厅传来的各种看电视的声音，各种嘻嘻哈哈的声音，太容易分神了。 再加上各种诱惑不断骚扰你，没人监管，总想玩会游戏、看会视频、出去溜达一圈，注意力被消耗，再加上拖延症发作，不仅得面对外来的骚扰，连内心坚持都开始被消耗了，太难了！ 还有一些朋友在独立的空间里办公，家里没别人，也没谁会打扰自己，比在办公室的时候还安静很多。尽管如此，却还是很容易分神，真的搞不清不知道问题出在哪。 除此之外，还没有下班时间，没有下班时间，没有下班时间！平常去公司上班，上下班吃饭时间都是固定的，能够很好的合理安排上班期间的工作。 但是在家工作，上班打卡可能都是在床上打的， 第一顿饭不知道几点才吃，白天一直睡，晚上一直工作，让人崩溃，而且这种随意的状态，很容易让工作效率低下。  居家办公已成常态，即便是疫情过去，相信这种办公方式也会普遍开来。 如何平衡在家和在办公室的办公状态，真的很重要。在家办公是对个人自律性的一个极大考验，避免外界的诱惑和骚扰，创造合适的办公环境， 让居家办公也有仪式感，明晰工作内容，制定工作计划，合理分配工作和生活的时间，沉下心来，相信能做到这些，居家办公的效率会大大提高哦。 文/老夏分析师 如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动， 曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里， 我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。 有时候，虽然素未谋面。 却已相识很久，很微妙也很知足。 谢谢你，在这个世界的角落，找到了我！岁月静好，愿你幸福，一切都好！ |
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