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怎样核对两份word文档内容差异?我用2小时,同事仅用2分钟搞定

 江上向东数峰青 2020-02-25

无论是在工作中,还是在学习中,我们都会需要使用word整理一些东西。前几天朋友让帮忙看下两份word文档有哪些差异?电脑上也不能同时观看两份word文档呀。今天小编教给大家一种核对两份word文档的小技巧,希望可以帮助到大家啊。

如果是不太会使用技巧的小伙伴就会觉得核对word文档是一件很麻烦的事,大家学会使用技巧之后,就不再这么认为了。

一:核对word文档

1.首先,将我们要核对的word文档给找到,这样就不会耽误太多的时间了。

2.将任意一篇文章给打开之后,点击【审阅】,进入到【审阅】选项卡后,在文章的上方我们可以看到【比较】版块。选择【比较】功能就可以了。

3.点击【比较】功能之后,会在word文档中弹出一个【比较文档】的对话框,我们将需要比对的文档在原文档和修订的文档处给添加进去。之后点击一下【确定】就可以啦。

4.在点击确定之后,比较结果就会显示出来了。左边显示的是修改的地方,右边显示的是原文档,中间的就是修改后的文档了。

二:PDF转word

除了比较两份文档之间的差异外,小编再给大家分享一下怎样将工作中的PDF文件转换成word文档。

1.将PDF文件转换成word文档是需要借助工具的,先在电脑上打开迅捷OCR文字识别软件,在该工具中选择我们需要的【PDF文档识别】功能。

2.进入到该功能后,我们可以选择添加文件或是添加文件夹,这个就根据我们的需求进行选择了。选择好之后,将需要调整的导出格式和导出目录修改一下就可以点击【开始识别】了。

以上小编给分享的技巧大家学会了吗?如果大家有更好的方法可以分享出来学习一下啊。

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