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高效协同体验 精致信息整理,这款看板工具新秀值得一试:板栗看板

 alayavijnana 2020-02-25

我们为什么需要「看板工具」?

疫情期间,许多企业开启远程办公模式,这种情况下「线上看板工具」开始凸显价值。其实,这已风靡北美多时的工具类型,值得我们更早去深入了解。
说到「看板」,其实大家在现实中都见过。许多公司都有一面「物理看板」,由几叠便利贴,一块白板墙组成。有的用来呈现思维创意,有的展示项目或研发进度, 甚至还有的布置出 「客户体验旅程地图 (Customer experience journey map)」……
图片来自 Twitter @ThisIsSpartez  
「看板」的价值在于具有「极高的透明度」「直观的表达方式」和「扁平化的参与体验」,不论协同管理还是信息整理它都能胜任。
在数字化时代,虽然「物理看板」有着空间和时间的局限,但「线上看板产品」的问世,使「看板」有了更多可能来覆盖工作生活的方方面面。

一款新面世的线上看板工具——板栗看板

今天想要介绍的「板栗看板」,是一款在国内刚上线不久的线上看板工具。如果你之前用过其它办公应用,会明显地感受到板栗看板在界面设计上的「特立独行」,明快的色彩搭配和年轻化的设计语言,一反同类工具单调沉闷的风格。清新可爱的界面,无形间拉近它和用户的距离,让人感到放松和亲切之余,有了想要探究下去的欲望。
关注少数派,在后台回复「板栗看板」即可获得下载链接。
板栗看板
板栗看板主要由「看板」「卡片」「列表」三个元素组成,它们替代的是物理看板中的「白板墙」「便利贴」和白板墙上用马克笔画出的「列」。
  • 「看板」在板栗看板中,是承载一切信息的基础,常用来表示一个项目、一件事或一个知识体系。
  • 「卡片」记录各种信息,可以是任务,可以是想法,也可以是各式各样的知识点。
  • 「列表」将卡片进行分类组合,在看板界面中,你可以添加不同的列表用于存放卡片。通过拖拽卡片,便能在不同列表之间自由移动。
三个元素
这样简单的组合,能做些什么?还好,板栗看板内置了「案例精选」,你可以在此找到大量应用方法,快速上手。下面我们便来体验一下。
案例精选

用板栗看板管理团队任务协同

回顾大学时期,我们在团队协作完成作业时,总会遇到一些低效的状况,比如:分工不够明确,有些事儿抢着做,有些事儿无人问;又比如进度不同步,有人忙不停,有人闲无事;还有包括作业的收集与反馈低效,任务沟通的渠道散漫等问题。
于是,我们可以在板栗看板上搭建一个小组作业看板,将小组成员们邀请至看板,然后进行统一的任务分配与协同。
以我的「小组作业」看板为例,「公告」列表里存放着共享资料,比如作业要求、收集到的素材和成员的联系方式。「进度」中则是商量好的任务顺序,成员们可以根据卡片标签查看到目前正在进行的任务,而组长也可以通过「成员分配」功能来监督每位成员的任务完成情况,还能设置任务的截止日期,确保整个团队高效运转起来。

小组作业
除了小组作业这样小型的团队协作以外,即使是公司团队、大型项目组,也完全可以利用板栗看板实现高效任务协同。
以板栗看板官方的示范用法为例,一个拥有众多产品线的企业,将列表与卡片的用法用得更加极致。他们用列表分类记录各产品线的具体任务情况,在卡片里标注了任务的进度,风险因素等。不仅让企业领导一目了然,掌控全局;产品线相互之间也更方便开展联动和协同。
产品线任务协同

用板栗看板整理信息

除了团队协作外,板栗看板还是个好用的思维与信息整理工具。在这个信息爆炸的时代,我们总会需要一个移动化、云端化的工具来收藏有价值的知识。以前是便签、云笔记,现在也可以尝试更具结构化、可视化的看板工具。
板栗看板的卡片既能够设置「将图片设为卡片封面」,还能放入可直接跳转的链接。这意味着它是个好用的网站分类收藏工具。
如果你是个设计师,那么用板栗看板整理出一个设计素材/插件网站库,是件有价值的事。把好用的、他人推荐的网站都收藏下来,即使更换电脑,也不怕丢失网址。而且能够把这样一个网址库分享给同事,既能统一大家的设计工具、素材库,还能互相安利。

设计必备网站

插件

此外,这种整理方法也适用于做个「精致的旅行攻略/游记」。我们可以将网上大量的攻略信息以及旅游游记汇总成册。当然,这样的用法充满「精益」属性,并不适用于懒人甚至普通人。但总会有些达人喜欢在生活中追求仪式感,尤其是面对一场心心念念的梦幻之旅时。
旅游游记

用板栗看板安排个人「to do」

人类总渴望进步,我们有时会想要学习一种乐器、掌握一门编程语言……但这往往都是一些大而宽泛的任务,比如我的 Things 里就记录了「学习钢琴」「学习 Swift」等任务,但一直不知从何下手。但在板栗看板中,你可以让自己逐渐学会拆分学习目标,并督促自己完成目标。
板栗看板可以用作 to do list,比如我创建了一个「学习目标」看板,把「学习钢琴」等目标拆分成多张任务卡片,然后将列表做成「未进行」「正在进行」和「已完成」三个主要阶段,安排自己的学习进程。
学习目标
这样一来,我既可以通过看板来查看自己还有哪些学习任务没有完成,也可以时刻追踪自己的学习进度。得益于标签系统,我可以对每张卡片的重要性一目了然。我也会将自己练习钢琴的曲谱和录音作为「附件」,存放在任务卡片里,时刻回顾并找出问题所在。
当然,这种用法还可以结合上面提到的信息整理方法,做出更好用的看板。板栗看板的推荐用法里,就利用看板进行网课学习计划,首先将精选的网课链接收藏下来并分类整理,然后安排自己的网课学习计划,最后用to do的方式一一刷课,实现资源从「分散收集」到「集中管理」再到「计划分配」。
网课学习计划

总结

提到看板工具,我们难免要与 Trello 拿来比较。尽管 Trello 已经非常成熟且支持大量第三方插件,但由于国内特殊的网络条件,我们在访问 Trello 时常遇到无法连接或连接缓慢的问题。
而板栗看板作为一款国产应用,首先,连接情况相对稳定不少;其次,它在保持纯粹看板用法的同时,做了一些本土优化。比如:提供了微信注册、手机验证码登录等;同时,由于支持微信小程序,板栗看板能够将看板直接分享到微信中,这些功能无疑更符合国内用户的使用习惯。
客户端
当然,也由于刚面世不久的缘故,板栗看板存在一些细节功能的缺失,希望这些问题能随着版本更迭得到解决。
板栗看板提供了网页版和移动端 App,目前工具内所有功能完全免费,不限制看板、列表、卡片以及添加成员的数量,对于学生群体、初创团队和个人体验者来说,是一个不错的入门选择。

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