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Word还能这么用!快速制作工牌、打印身份证,真的太酷了

2020-02-25  lvql561

Word还能这么用!快速制作工牌、打印身份证,真的太酷了

一、Word打印工牌

上班族每天佩戴的工作牌,就可以通过Word来制作打印,想不到吧。下面我们就一起来看看具体操作方法。

1、工牌尺寸制作

首先我们需要先在Word上制作一个符合尺寸的工作牌,打开「Word—布局」功能,选择“纸张大小—其他纸张大小”功能,自定义页面大小为“5.4cm*9cm”。

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接着,进行简单的版面设计,通过插入文本框的方式,填写公司姓名,和必要的文字说明。

需要注意的是,在插入图片时,默认插入的图片模式为嵌入式,无法移动,需要调整图片位置的话,可将图片布局改为“四周型”。

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制作后的最终效果如下图所示,需要填充的内容为姓名和部门,并且后需要添加一寸照片。

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PS:Word的背景填充功能,在打印的时候并无法显示、所以,如果要加背景色,可通过色块辅助,填充颜色后,将其置于底层,起背景色作用。

2、邮件合并技巧

工牌制作好后,就要进行信息填写了。这里跟大家介绍一个批量操作技巧——Word邮件合并功能。

一般我们都会通过Excel来整合员工信息,所以,我们需要做的就是将Excel中的人员信息对应到Word中。

具体操作如下:

在Word中选择「邮件—开始邮件合并—信函」,接着点击下方的「选择收件人—使用现有列表」。插入Excel表格。

接着,在「插入合并域」的下拉列表中,选择合适的项目进行填充。

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文字填充后,下面就需要对应添加图片了。我们需先将图片放在同一文件夹下,并在Excel中填写照片名称+后缀。

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接着打开Word文档,点击「插入—文档部件—域」在域名中找到“IncludePicture”并添加图片所在位置。

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这时的图片还无法显示,我们通过快捷键“Alt+F9”切换为代码模式,然后在图片路径后添加两个“//”, 接着,再次使用「邮件—插入合并域—照片」,添加图片。然后,再次使用“Alt+F9”,切换为图片格式,最后按F9刷新一下就行了。最后再调整一下图片大小即可。

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制作完成后,选择「完成并合并—编辑单个文档」就可以得到所有的工牌了,这时通过「文件—打印」功能,就可以批量进行打印了。

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二、Word打印身份证

到门店复印身份证都比较贵,一张就要1块钱。其实用Word就可以制作,下面一起来看看吧。

1、图片处理

首先,先将身份证的正反面拍摄下面,通过「插入—图片」的方法,导入Word中,接着,将其裁剪为8.56cm*5.4cm尺寸大小。

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2、打印设置

设置好后,选择「文件—打印」功能,在“页面设置”中选择“居中”打印即可。

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好了,以上就是今天想要给大家介绍的两种Word打印方法了。如果你还知道哪些新奇的Word功能,也欢迎留言评论哦。

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