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获取更多业内资讯与深度好文 Word可以用来干嘛？相信大家的第一印象就是编辑文档了。不过，Word的功能可不仅限于此，今天想跟大家分享两个Word打印功能，可用于打印工作牌和身份证。 一、Word打印工牌上班族每天佩戴的工作牌，就可以通过Word来制作打印，想不到吧。下面我们就一起来看看具体操作方法。 1、工牌尺寸制作 首先我们需要先在Word上制作一个符合尺寸的工作牌，打开「Word—布局」功能，选择“纸张大小—其他纸张大小”功能，自定义页面大小为“5.4cm*9cm”。 接着，进行简单的版面设计，通过插入文本框的方式，填写公司姓名，和必要的文字说明。 需要注意的是，在插入图片时，默认插入的图片模式为嵌入式，无法移动，需要调整图片位置的话，可将图片布局改为“四周型”。 制作后的最终效果如下图所示，需要填充的内容为姓名和部门，并且后需要添加一寸照片。 PS：Word的背景填充功能，在打印的时候并无法显示、所以，如果要加背景色，可通过色块辅助，填充颜色后，将其置于底层，起背景色作用。 2、邮件合并技巧 工牌制作好后，就要进行信息填写了。这里跟大家介绍一个批量操作技巧——Word邮件合并功能。 一般我们都会通过Excel来整合员工信息，所以，我们需要做的就是将Excel中的人员信息对应到Word中。 具体操作如下： 在Word中选择「邮件—开始邮件合并—信函」，接着点击下方的「选择收件人—使用现有列表」。插入Excel表格。 接着，在「插入合并域」的下拉列表中，选择合适的项目进行填充。 文字填充后，下面就需要对应添加图片了。我们需先将图片放在同一文件夹下，并在Excel中填写照片名称+后缀。 接着打开Word文档，点击「插入—文档部件—域」在域名中找到“IncludePicture”并添加图片所在位置。 这时的图片还无法显示，我们通过快捷键“Alt+F9”切换为代码模式，然后在图片路径后添加两个“//”， 接着，再次使用「邮件—插入合并域—照片」，添加图片。然后，再次使用“Alt+F9”，切换为图片格式，最后按F9刷新一下就行了。最后再调整一下图片大小即可。 制作完成后，选择「完成并合并—编辑单个文档」就可以得到所有的工牌了，这时通过「文件—打印」功能，就可以批量进行打印了。 二、Word打印身份证 到门店复印身份证都比较贵，一张就要1块钱。其实用Word就可以制作，下面一起来看看吧。 1、图片处理 首先，先将身份证的正反面拍摄下面，通过「插入—图片」的方法，导入Word中，接着，将其裁剪为8.56cm*5.4cm尺寸大小。 2、打印设置 设置好后，选择「文件—打印」功能，在“页面设置”中选择“居中”打印即可。 好了，以上就是今天想要给大家介绍的两种Word打印方法了。如果你还知道哪些新奇的Word功能，也欢迎留言评论哦。 |
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