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在工作中有不少需要保密的内容，如薪酬，除了财务部门外，其他部门最好别知道，学历、身份证号等，最好只有人力资源部门知道，而那些有违纪、负面记录的电子表格，更是需要避免扩散。把数据锁进保险箱，确保Excel数据安全是每个职场人的必备技能。 工作中要随时有这样的意识：辛辛苦苦设计的表格、输入的数据一定要保护好。所以要定期复制数据！如果是分发给下级部门使用，还要考虑谁可以打开它、谁可以编辑它？允许什么范围的编辑？这样数据就不会轻易被破坏了。 在Excel中，从工作簿、工作表和单元格3个层次都可以对文件和信息进行保护，只有拥有相应权限的用户才能看到相应信息或进行允许的操作，这样就大大加强了信息的安全性。 01 给单元格加把“安全锁” 工作表的结构一旦设计好，在工作中一般是不允许随意修改的，并且经常只需基层工作人员输入、编辑个别列的信息，而有些列的信息只能看不能改。通过对单元格格式的“保护”设置，可以满足这项功能需求，具体操作步骤如下。 步骤01 打开“成绩表”，首先选中整个工作表，然后按【Ctrl+1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【保护】选项卡，取消选中【锁定】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。 步骤02 选中A、B两列，同时选定C1:G1单元格区域，按【Ctrl+1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，选择【保护】选项卡，选中【锁定】复选框，单击【确定】按钮，如下图所示。 步骤03 选择【审阅】选项卡，单击【更改】组中的【保护工作表】按钮，在弹出的【保护工作表】对话框中选中【选定未锁定的单元格】复选框，输入两次保护密码，单击【确定】按钮。返回工作表后，刚才“锁定”的单元格区域就只能查看，不能做任何编辑了，而其他区域可以正常编辑，如下图所示。 提示：如果要使对单元格的“锁定”生效，必须同时在【审阅】选项卡中设置“保护工作表”，否则对单元格的保护是无效的。如果要撤销对单元格的保护，只需在【审阅】选项卡中“撤销保护工作表”即可。 02 需要密码才能打开的Excel文件 2016版的Excel提供了6种保护文件的方式，常用的有3种：把文件保存为只读文件、设置打开文件的密码、设置对工作表可以进行的操作。现以“设置打开文件的密码”对文件保护为例，具体操作步骤如下。 步骤01 在当前工作簿任一工作表中打开【文件】选项卡，弹出对文件可以进行各种操作的界面，在界面左侧显示当前选项为【信息】，在右侧单击【保护工作簿】下拉按钮，选择【用密码进行加密】选项，如下左图所示。 步骤02 在弹出的【加密文档】对话框中输入两次相同的密码，单击【确定】按钮。当再次打开该文件时，首先要输入正确的密码才能打开工作簿，如下右图所示。 提示：对文件加密也可以在另存文件时设置。单击【另存为】对话框中【保存】按钮左侧的【工具】下拉按钮，选择【常规选项】选项，弹出【常规选项】对话框，在其中可以设置【打开权限密码】和【修改权限密码】，如下图所示。 03 生成PDF文档，防止数据被修改 PDF格式文档译为可移植文档格式，这种文档格式与操作系统平台无关，是进行电子文档发布和数字化信息传播的理想文档格式，它可以将文字、字体、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中，封装后就不能对它进行编辑了。所以把文档保存为PDF格式也有保护文档的作用，具体操作步骤如下。 步骤01 选择【文件】选项卡，在打开的界面右侧选择【打印】选项，在【打印机】下拉列表中选择【Microsoft Print to PDF】选项，如下图所示。单击【打印】按钮，指定保存文件位置，生成PDF文档。 步骤02 在保存文件的文件夹中双击刚生成的PDF文档，将其打开，现在为只能查看不能修改状态。 提示：也可以通过另存文件的方法，在【文件类型】下拉列表中选择PDF格式保存文档。 以上就是今天分享的内容，小伙伴们也可以跟着下边这个视频来同步学习。
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来自： hercules028 > 《excel》
