在日常使用Excel办公时,经常会遇到需要核对两列数据的情况,有的需要找出重复值,有的需要统计出重复的数量,这些在之前的文章中都有过介绍。今天来介绍一种核对两列中不同数据的方法。 如下图是某次学生的考试答案,左侧是正确答案,右侧是不同学生的答案,现在需要找到学生做错的答案。 一键找出学生做错的题目 在这里,使用到了一组快捷键“CTRL+\”,这里说明下这个“\”是向右下方斜的,别弄错了。这个快捷键的作用是将选中区域中的每一列都与第一列做对比,每行相应数据核对,如果出现与第一列不同的数据,则显示选中状态。 本例中,我们选中B2:G14这个区域,按下快捷键“CTRL+\”,则与第一列不同数据就被选中了,即是做错的题目就被选中了,如下。 错误答案被选中了 尽管快速选中了错误答案,我们现在还想统计出每个学生的错误个数,怎么办呢? 由于选中的内容比较分散,错误的选项也是各种各样,因此这里采用的方法是把错误的答案全部替换成相同的数据内容。这里,我把所有的数据都换成“错误”两个字。 具体实现方法是:得到选中的数据后,直接输入“错误”,然后按“Ctrl+Enter”快捷键。注意:输入内容后,不能直接用“Enter”,因为这样只能填充一个单元格里的数据,用“Ctrl+Enter”能把选中的单元格都填充上。 输入“错误“ 接着,在最下方输入统计”错误“数量的公式,以C列为例,输入COUNTIFS(C2:C14,'错误'),再向右填充即可。 得到错误数量 本例的演示动画如下: |
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