关于下拉菜单，你知道的和不知道的，都在这里了「超全收录」

一、下拉菜单的基础（三种制作方式）

1. 数据有效性制作下拉菜单
2. 表单控件之组合框制作下拉菜单
3. ActiveX控件之组合框制作下拉菜单

二、二级下拉菜单制作

三、三级下拉菜单制作

四、下拉菜单的特殊操作

1. 多列数据如何设置数据有效性
2. 如何制作关键字提醒的下拉菜单
3. 如何制作越选越少的下拉菜单

五、Word中下拉菜单的制作

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下拉菜单的基础

一、数据有效性制作下拉菜单

依次找到【数据】→【数据有效性】→【数据有效性(V)…】 → 【设置】序列 → 【设置】来源

数据有效性制作下拉菜单

来源有以下四种：

① 直接引用单元格区域（限制其仅能引用同一工作表中同一列或者同一行的连续区域）；

② 引用公式（公式必须是引用某个连续的列（行）区域，支持数组，但不支持内存数组）；

③ 使用定义名称（就是把第②项的公式定义成名称，然后引用这个名称，可实现跨表引用数据）；

④ 直接输入序列（例如：输入『1,2,3,4,5,6,7』，注：此处只能使用半角逗号分隔，区分大小写）。

小技巧：在直接输入序列的时候，如何在下拉列表中做一个空格选项呢？如果是手动输入序列来源，则用全角状态下的空格；如果是用公式，公式引用的时候多引用一行空白内容即可。

下拉列表中增加空白选项

二、表单控件之组合框制作下拉菜单

依次找到【开发工具】→【插入】→【表单控件】→【组合框】→工作表中画一个组合框 → 设置控件格式 → 【控制】数据来源区域 → 【控制】单元格链接 【控制】下拉显示项数

表单控件制作下拉菜单

注意：使用表单控件的组合框，选择菜单中的某一项后，单元格中得到的内容并非所选择的内容，而是所选择的内容在数据列中所处的位置。（此法常用于制作动态的图表）

三、ActiveX控件之组合框制作下拉菜单

依次找到【开发工具】→【插入】→【ActiveX控件】→【组合框】 → 工作表中画一个组合框 → 右键选择【属性】 → 【ListFillRange】数据来源区域 → 【LinkedCell |】单元格链接 → 【ListRows】下拉显示项数 → 退出设计模式

ActiveX控件制作下拉菜单

用ActiveX控件制作简单的下拉菜单，还可以设置其他的属性，比图控件的大小、位置、风格、字体、颜色等。使用ActiveX控件设置下拉菜单，常用于VBA窗体中，在工作表中用的并不多。

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二级下拉菜单制作（使用数据有效性）

二级下拉菜单制作

第二级名称的下拉菜单，用的公式是：

=OFFSET($A$1,1,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,)-1,COUNTA(OFFSET($A$2:$A$12,,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,)-1)),1)

这里面，用了两个OFFSET函数，第一个是用于获取下拉列表的数据，第二个是用于计算下拉列表中名称的数量，即数据区域的高度，原理是用的OFFSET函数以区域为参照，偏移后的结果。如果不这样设置，下拉列表中将会出现空白行（如下图所示）

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三级下拉菜单制作（使用数据有效性）

三级下拉菜单数据

一级菜单【省】的公式：=OFFSET($A$14,,1,1,COUNTA($A$2:$A$13))

二级菜单【市】的公式：=OFFSET($B$1,MATCH($A17,$A$2:$A$13,),,4,1)

三级菜单【区县】的公式：=OFFSET($B$1,MATCH($B17,$B$2:$B$13,),1,1,COUNTA(OFFSET($C$1:$L$1,MATCH($B17,$B$2:$B$13,),)))

最终效果如下：

三级下拉菜单

如果下拉菜单达到了4级、5级甚至更复杂的程度，就不建议用函数公式了，直接用VBA吧。菜单层级太多时，各个层级之间的关系变得复杂了，会用较多的辅助列，实际体验可能不是很好。

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下拉菜单的特殊操作

一、多列数据如何设置数据有效性

使用定义名称的形式，将多列数据组成的连续区域，定义成一个名称，然后直接使用定义的名称即可。

二、如何制作关键字提醒的下拉菜单

1、关键字可以直接获取连续区域

关键字的数据有效性

由于数据有效性中，引用的区域必须连续，所以必须要求输入的关键字后，得到的区域也是连续的，这点有一定的局限性，要更灵活使用关键字，就需要用到辅助列或VBA，下面我们演示辅助列的方法。

2、关键字不能获取连续区域（辅助列方法）

辅助列实现关键字的下拉菜单

辅助列公式为（数组公式）：=INDEX($A$1:$A$65536,SMALL(IF(ISERROR(FIND($C$2,$A$1:$A$12)),4^8,ROW($1:$12)),ROW(A1)))&''

数据有效性公式为：=OFFSET($F$1,1,,SUM(--(LEN($F$2:$F$15)>0)),1)

辅助列的公式为经典的INDEX+SMALL+IF的函数组合公式

3、如何制作越选越少的下拉菜单（辅助列方法）

要实现下拉列表越选越少的下拉菜单，可以用VBA和辅助列的方法，今天我们介绍辅助列的方法：

越选越少的下拉菜单

辅助列公式：=INDEX($A$1:$A$65536,SMALL(IF(COUNTIF($C$1:$C$12,$A$1:$A$12)=0,ROW($1:$12),4^8),ROW(A1)))&''

数据有效性公式：=OFFSET($F$1,1,,SUM(--(LEN($F$3:$F$15)>0)),1)

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Word中下拉菜单的制作

Word中的下拉菜单

另外，还有一些特殊形式的下拉菜单，比如可以直接显示多列的下拉菜单、带复选框的下拉菜单、带单选框的下拉菜单，这些无法通过函数来实现，在这次的分享中，就不再介绍了（文字太多了），以后在分享VBA控件相关知识的时候再介绍吧。

好了，今天就到这里，感谢各位朋友的关注和支持。

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