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专业活动策划人常用的方案撰写模板

2020-02-28  万汇文化

相信很多人都对活动行业的方案撰写方法都非常好奇。

无论是企业里的资深HR,还是活动行业的小白。

都可以从本文中获取你想要的在活动行业中

只有专业策划人才知道的方案撰写技巧。

作为在文化传媒行业摸爬滚打8年的我们,

纵观行业的发展变迁,我们总结出一套【百搭打发】,在这里分享给大家。


前方干货!建议收藏!

方案撰写思路解析

2020实战方案分享与解析

新鲜度99%

在开始写方案之前我们应该对当下的流行趋势和市场环境做一定调查。

例如近半年内跟自己所在行业相关流行语、网红事件等。

除行业外的电影流行趋势、综艺流行趋势、社会热点以及年度流行色都需要有一定的了解。

要知道做“活动人”的同时也要做一个“时尚潮人”!

方案撰写思路解析

       在活动方案撰写的第一步,毫无思路时我们应该从以下几点着手:

1、明确我们活动的最终目的(如:展示产品形象、回馈客户、犒劳员工总结和展望等)

2、审清活动调性(时尚有趣、正统大气、欢乐年味等)

3、拟定设计风格及主色调(主色、辅助色)

4、设定活动中心思想(定主题)

5、匹配活动设计主元素(根据以上信息整合匹配)

     清晰的逻辑是撰写方案的核心,通过以上五个步骤的信息整合归拢,不管是会议策划方案还是活动策划方案都能形成一个较为清晰的雏形

完成了前期准备工作之后,我们进入实操。

刚过去的2019年,在活动行业内有这么一句话“2019被称为国潮元年!”

这就是属于2019最明显的时尚风格和趋势。

“国潮”风相比前两年已经在渐渐趋于成熟,逐渐被大众所接受。

许许多多的活动人和策划人将“中国造,正当潮”这一国潮概念融入到自己的活动中。

下面我们就用实战案例为大家一步一步的做详细解析。

方案作者:深圳万汇文化

《麦当劳2020年某市场年会策划方案》

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高 端 会 选 万 汇

目录的设定是我们理清思路的关键,所有的活动都离不开的3大内容板。

“活动概述”主要讲述活动基本信息、中心主题、活动调性与风格、元素选择和主视觉设计等内容;

“内容规划”主要详细阐释内外场的创意亮点、展示内外场设计图、某些环节的创意设计细节、流程的细节讲述等内容;

“执行保障”主要介绍一下活动中的硬件内容,如摄影摄像、嘉宾接待、舞美搭建等内容。

活动要素
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策划思路

提炼企业的自身属性和当下流行趋势特点,两者相结合设计出适合企业的主视觉画面。

主视觉设计

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小知识:主视觉是活动现场布置最核心的母画面,其余的画面延展都是主视觉的子画面。所有的布置细节和画面细节都将以主视觉为基准。主视觉中包含活动主题、副标题、主办方、承办方、时间等基础信息,也是主元素的最佳展示地。

外场包装

在活动中通常外场在签到区(创意签到)、合影区(网红打卡点)、互动区(黑科技互动、游戏互动)等区域做创意展示。并在方案内做详细说明。

注:在做此项策划时必须考虑到场地实际尺寸、人员流动以及安全问题。

 创意互动签到         

            创意门头

创意合影              

内场舞美

内场的包装最主要的就是舞美的整体设计,在此处可以将主元素的造型融入到舞美设计中。

               舞美设计

看完有没有觉得疯狂涨知识呢?

其实每个行业都有属于行业内部的套路。

小编用在活动行业10年的行业经验带你了解

你想了解的活动策划、会议策划以及更多的行业内幕。

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