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身边好多朋友吐槽，这回疫情在家上班感觉日子过得更苦了，家里琐碎事时不时被缠着，领导的任务要随时响应，生活和工作彻底没了边界，好想回去上班啊！ 工具选得好，下班回家早！ 其实无论在家办公还是在公司办公，工作效率都不完全由「专注力」决定，一个优秀的工具（和使用习惯），能帮你从不少重复无趣的工作的解放。 01、Quicker，电脑里的捷径和自动化神器 iPhone 有一个功能叫捷径，可以完成大量的自动化操作。在电脑上，同样有这样的神器，它就是 Quicker。 有了它，只需要鼠标中键（可自定义为任意键），就能呼出快捷面板，做到以前键盘快捷键才能做的操作。  点击加载图片 Quicker 最强大的地方就是每个不同的软件界面，都可以呼出自定义的功能菜单。 比如我在文档的时候，在 Quicker 中设置了百度翻译关联，就可以马上呼出。  点击加载图片 常用的软件 Quicker 都自带专属的功能面板，像 Office 这种自带快捷方式贼多，像求和什么的根本不用选，呼出 Quicker 就能用。  点击加载图片 在网页上看到了商品，也可以用它直接关联搜索淘宝，免去复制粘贴的麻烦。  点击加载图片 Quicker 作为电脑里的自动化神器，还有一个提升效率的终极秘密：网友的智慧！ 因为各行各业总有一些相似的需求，如果有大神把自动化操作的路径做好了，那我们就省心多了。 Quicker 上有快捷方式的共享库，是网友们自己编辑过分享出来的，实用全面还经常更新，几乎每个软件、每个功能点都能找到，非常好用！  点击加载图片 02 万彩办公大师，集齐办公功能的瑞士军刀 家里的电脑久未更新，打开的软件多了很占资源，用一会就又卡又慢，而且一个个窗口在那看着也很烦。 有些小功能呢，比如 Word 想转成 PDF，图片处理啥的，去百度搜一下半天都是看广告，极其浪费时间。 万彩办公就很适合，一个软件只有 12M，却有 60 多个常用工具/功能，再老的电脑也能流畅运行。  点击加载图片 打开就知道有多好用了，PDF 工具、格式转换工具、OCR、屏幕录制、文件处理、阅读软件......免费无广告，效率高得不是一星半点。  点击加载图片 03 字由，从此不用下载字体 字体，简直是社畜的噩梦！ 领导、客户随便丢个文件过来，让帮忙修改一下，很简单的五分钟后给到哦！ 打开才发现提示「字体丢失」，装字体都不止五分钟，上网搜索——很多无效链接——下载——打开软件——安装——重启载入新字体，简直让人崩溃。 装了字由以后，像 PS，可以直接在里面预览，然后一键下载。  点击加载图片 字由支持常用的 8 大软件，几乎覆盖了大多数用户的需求。 不过由于大家都懂的原因，某些字体肯定是需要付费的，那字由可以做的是预览免费，看看是不是你要找的那个，然后要么付费下载要么自己下载。 但总体来说，你也不能要求一个免费的软件十全十美，用起来还是省了不少事。  点击加载图片 04 金山 WPS 表单，客户信息收集神器 金山 WPS 大家都在用，没啥稀奇的，我就不多说了。 这里重点说 WPS 表单（是表单不是表格！），一个导入信息的效率神器，其实是教师、销售、经理等需要收集各种信息的职业。  点击加载图片 强烈建议要做统计、数据收集的朋友们使用，有了它，可以直接创建自定义的信息收集表，然后生产二维码/链接，发给对方（手机电脑都能打开）。 不用手动录入，就能快速做统计。  点击加载图片 05 方方格子，Excel 重度用户必备快捷操作 好多朋友刚入手 Excel 操作就被愁哭了，什么玩意啊，又复杂又乱的。 其实有工具让 Excel 变得简单好用的，我这边推荐方方格子，拥有上百个实用功能：批量录入、合并转换、数据对比、高级排序、宏收纳箱、聚光灯等等。 点击加载图片 使用方法很简单，而且还有动图演示，一看就会。 点击加载图片 06、iSlide，PPT 必备高效插件 Excel 和 PPT 这简直是一对活宝，都是领导虐待员工不可少的利器。 从入门到精通，真的别看什么《速成书》了，看一会就困还记不住，用插件多爽，用着用着就熟了。 点击加载图片 iSlide 安装以后会在 PPT 界面里多一个专属的功能栏，它内置了很多实用资源，并把 PPT 分成 3 步，主题——色彩——图示，虽然别的软件也这样，但它名声在外资源多。 点击加载图片 07、QuickLook，不用打开一键预览 电脑又老又破，有时打开个图片什么的直接就卡死了。 而且从效率的角度来说，打开都要等待效率必然不高，还是预览比较爽。 苹果的 Macbook 就有这个功能，用空格键可以直接预览文件而不打开。QuickLook 就让你的电脑实现它，支持的格式特别多：文档、图片、视频、音频、office、epub电子书.......都行。 特别快特别爽！ 点击加载图片 08、Eagle，专业做好图片管理和收集 平时办公图多了，老忘了放哪了，找半天。 Eagle 是一款专业的图片管理软件，图片素材的「整理、管理、查找、收集」都很实用。 点击加载图片 例如提供多种方式帮你分类查找，新拍的图可以一键做标记/备注，以后用起来更方便。 收集素材是强项，比如一键收集网页图片，不用你费心格式、清晰度等等，直接抓下来。 点击加载图片 今天胖莎要给大家推荐的效率工具就这八个，用好它们，相信你的下班时间一定能提前！ |
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