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如何能长期保存好电子资料

2020-02-29  龙南

每个人都会有一些珍贵的电子资料,譬如自己成长每时期的“玉照”;与家人、朋友的合影;个人撰写的重要文章;个人认为珍贵的资料等,如何能长期、安全地保存下来?

◇保存好电脑上的电子资料

从目前的技术手段来说,还没有那种保存办法可以让电子资料能够万无一失!保存在电脑中,电脑可能会中病毒而丢失文件;保存在U盘中,它可能会丢失或打不开;保存在光盘上,光盘保存信息的年限约十年;保存在云端(譬如“360云盘”),现已取消了个人业务。那怎么办呢?

办法只有一个:常说“狡兔三窟”,把珍贵的电子资料设法多存几个地方,多做几个备份(存U盘;刻光盘),这就增加了保险系数。

建议:

最珍贵的照片还是洗印出来保存最为保险!

◇保存好智能手机上的电子资料

智能手机上的电子资料主要是指用智能手机拍摄下的照片和视频。

用智能手机拍摄下的照片和视频需要定时转存到电脑上,并将智能手机上拍摄的照片和视频作清理(删除),否则大量的照片、视频占据了内存,会使得手机变慢、变卡。

智能手机上的电子资料转存电脑,当然可以用连接数据线的方法,但最简单的办法是通过无线网络(wifi)传输过去(方法另行介绍)。

建议:

1.拍摄的照片、视频应按一定方式分类,建立不同的文件夹保存。

2.拍摄的照片、视频应作筛选,将值得留存的那些重要的保存下来。

◇保存好智能手机“微信”中的电子资料

智能手机上微信发送的信息值得收藏保存,可供今后还可经常调阅,可按以下方法收藏:

对某一重要信息,手指按住会弹出一莱单,点击其中的“收藏”即可;某一重要信息在打开的情况下,点击右上角“三个点图标”,在弹出的莱单中点击“收藏”即可。

提示:

每次收藏的重要信息都保存在微信左下方的“我”中:进入“我”;点击“收藏”,你所保存的微信重要信息均在这里。

◇保存好重要的纸质资料

相对于电子资料,个人的纸质资料(譬如:照片;个人文稿;收藏的珍贵书籍、字画等)保存应更为放心、保险。但也必须早早地进行整理,以适当的方式保存下来。

建议:

1.对个人长期保存下来的纸质资料进行清理,筛选出值得保存的重要资料。

2.选购尺寸大一些的文件盒,将筛选出来重要的纸质资料分门别类地放在里面。

特别对于老年朋友来说,趁着现在自己头脑还清醒、身体状况尚好的情况下,及早开始慢慢地整理一辈子积攒下来的纸质资料,将值得珍藏的资料留给子孙后代。

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