防止Excel首尾输入多余空格，简单设置一下，轻松解决

令人头疼的问题

相信经常用Excel的小伙伴都有这样一个苦恼：在单元格输入信息时，因为首尾多输入了一个空格就导致之前写好的公式失效，进而使输入的信息得不到正确识别。

这个问题经常发生在文本提取和识别中。下面举个简单例子：

LEN函数用于返回字符串中的字符个数。

上面的动图中，使用LEN函数返回的结果只有第一个是我们想要的，而其它3个都多出了空格。

那么，问题既然提出来了，要怎么设置才能解决这个问题呢？

答案就在数据有效性设置里。

解决办法

先来看下完整的动图教程：

从效果来看，完全解决了上面提出的问题：

---可以正常输入；

---当在首尾输入了多余的空格后会提醒出错。

来分解下上面的步骤：

1、选中要设置的单元格区域；

2、打开数据有效性，选择自定义，并在公式中输入：

=A2=TRIM(A2)

其中，A2单元格指代所选区域的第一个单元格。

3、在出错警告设置错误信息“输入了多余的空格！”。

为帮助理解上面的公式，有必要解释下TRIM函数的用法：

TRIM函数的功能是移除除了单词间空格外文本中的所有空格，举个例子：

可以看到，使用TRIM函数后，文本的首尾空格都被去除了。

在数据有效性中输入公式=A2=TRIM(A2)，就意味着：

---如果A2单元格的内容和清除空格后的内容是一样的（说明A2单元格首尾没有多余空格），就得到结果TRUE，也就是可以正常输入；

---如果A2单元格的内容和清除空格后的内容是不同的（说明A2单元格首尾至少有1个多余空格），就得到结果FALSE，此时就会跳出警告信息。

希望经过上面的解析，对大家的工作有所帮助。

关注Excel数据科学，每天学一点Excel，让升职加薪更近一步！