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技巧不求人-155期 Excel文件名应用的3种技巧

 一兵个人图书馆 2020-03-01

嗨,大家好,欢迎来到新一期的技巧不求人,上期我们介绍了Excel技巧集合的视频,今天继续带来新技巧。在excel 工作中,经常会遇到要批量修改、生成、或者提取文件名的情况,一个一个的操作,实在太累人了,今天我们来就来分享excel文件名应用的3种技巧!

技巧不求人-155期

(一)Excel文件名应用的3种技巧

1、快速批量修改文件名,想要把当前文件夹下的所有文件名都变成统一规范的名字,首先“Ctrl+A”全选文件,F2重命名,输入文件名,回车后,所有文件都变成了有数字区分的相同名字;

2、快速批量提取文件夹下的文件名;“Ctrl+A”全选文件,按住“shift”不松,同时单击鼠标右键,复制为路径,返回excel,粘贴,选中文件名左侧的“路径”-“复制”,“Ctrl+H”,将复制内容粘贴到“查找内容”处,“替换为”空,“全部替换”,这样,文件名就自动提取了;

3、快速批量生成N多文件夹,新建一个txt文本文档,然后在文本中输入 md+空格+文件的名称,选择“文件”-“另存为”,名字后面加上“.bat”的后缀,点击“保存”,双击文件,搞定。

(二)Excel如何给姓名打码

Excel工作中,有时由于工作需要,会将姓名中第二字隐藏打码,那么如何做到那?今天就来学习一下。

这里需要用到一个函数是REPLACE,我们在B2单元格中输入“=REPLACE(A2,2,1,”*”)”回车下拉看一下结果,是不是超级简单,你学会了吗?

(三)Word计算加减乘除就是这么简单

Word中当遇到大数值的加、减、乘、除数据时,如何快速计算出结果呢?

1、首先我们要用到“计算”按钮,如果你的Word中没有显示这个“计算”按钮,点击“自定义快速访问工具栏”-“其他命令”,选择“不在功能区中的命令”,找到“计算”,点击“添加”,点击“确定”,此时快速访问工具栏中即显示出“计算”按钮啦!

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