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学习时间管理世界公认最佳策略

 碧海蓝天zhj 2020-03-02

要想让自己的工作效率不断提高,时间管理不得不说是我们必须面对的,而今天介绍的时间“四象限”法是世界公认的最佳时间管理策略,不仅简单易行,而且让我们更好了解时间管理。

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的策略,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,用横纵坐标表示为四个“象限”:

学习时间管理世界公认最佳策略

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

举例:主要是与生活品质有关,包括学习新技能、建立人际关系、保持身体健康、长期的规划等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。

学习时间管理世界公认最佳策略

可见,投资第二象限,它的回报才是最大。走出其他毫无意义的象限,把有限的时间投入到最具收益的第二象限去才是关键。

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